Кристина Харви - Научись искусству убеждения за 7 дней

Если вы похожи на большинство, то скорее последнее. И тому есть две причины.

1. Недостаток профессиональных знаний и практики

2. Неуверенность из-за незнания, что нужно сказать

Сейчас мы с вами преодолеем оба барьера. Подумайте о следующем. Вам выпала честь задать тон и настроение мероприятию. Вы можете сделать это прекрасно. Вы можете вызвать у слушателей ощущение радостного ожидания. Вы можете сделать тему выступления важной. Вы можете подчеркнуть значимость ораторов – а ведь они действительно важные люди, иначе вы не стали бы приглашать их для выступления перед своей группой.

Взгляните на это с такой точки зрения. Если оратор говорит 45 минут, а в зале находится 20 человек, то на выслушивание этого оратора уходит 15 человеко-часов. Те же самые 15 человеко-часов можно использовать иным образом, но этого не произошло. Люди пришли, чтобы послушать вашего оратора. Разве вы не должны представить его правильно и задать позитивный тон всему мероприятию? Конечно, должны. Если вы этого не сделаете, слушатели пожалеют, что пришли. Поэтому забудьте о своей тревожности и постарайтесь представить своего оратора самым профессиональным образом.

Существует прекрасная формула представления – мы используем ее на наших семинарах по эффективному проведению презентаций. Она очень качественная и позволяет отразить все заслуги, о которых следует сказать. После такого представления слушатели радуются, что пришли, а вы показываете себя в самом выгодном свете.

А.Тема или название – 1 предложение

Б.Почему это важно для группы – 3 примера

В.Почему выбран именно этот оратор – 6 причин

Г.Представление оратора – 1 имя

Когда вы произносите это в реальной обстановке, то ваши слова могут прозвучать примерно так:

А.Тема (или название) нашего сегодняшнего мероприятия – …

Б.Эта тема важна для нас, потому что… (приведите 3 причины)

В.Наш оратор обладает глубокими знаниями в этой области, потому что… (приведите 6 причин)

Г.Поприветствуем же… (имя)

Когда я выступала профессионально первый раз, то мне сообщили, что ораторы должны сами готовить свое представление. Эта идея меня шокировала. Подобное показалось мне очень высокомерным.

Но мне написали, что все ораторы – профессионалы и слушателям важно знать, кто именно выступает перед ними и почему были выбраны именно эти люди. Было бы глупо не подготовить собственное представление, потому что без этого организаторы могут просто не знать, что нужно сказать. Мы просто обязаны сообщить им краткую информацию – ради слушателей.

Впоследствии я оценила этот совет по достоинству. Я заметила, что большинство организаторов конференций с радостью принимают представления, написанные ораторами. Это избавляет их от лишней головной боли. Почему? Потому что они знают, что ораторы будут довольны, что информация точная и подготовлена профессионально. Благодаря этому и они будут хорошо выглядеть в глазах слушателей.

Следуйте формуле 1–3–6–1, и ваше представление прозвучит вполне профессионально.

Те редкие случаи, когда представление оратора было сделано неправильно, происходили по трем причинам. И все они губительны.

Во-первых, факты часто искажаются, потому что человек, который представляет оратора, не подготовился соответствующим образом. Во-вторых, представляющий порой вообще не умеет выступать публично. Представляя оратора, он пытается пошутить, но это ведет к полной катастрофе. В-третьих, человек просто не доносит значимости темы предстоящего выступления до слушателей. Отсутствие связи между вашей темой и интересами или потребностями слушателей задает неверный тон всему вашему выступлению.

Что же нужно сделать, чтобы правильно подготовить того, кто будет вас представлять? Отправьте ему короткий текст представления по электронной почте или факсу. Представление готовьте для каждой группы. Приложите сопроводительное письмо, в котором сообщите, что организаторы могут использовать этот текст целиком или частично. Тем самым вы снимете груз с их плеч и дадите им разрешение сократить ваш текст в случае необходимости.

Давайте же перейдем к другим видам использования формулы 1–3–6–1.