Константин Довлатов - Ж*па - Инструкция по выходу

«Заходите, мы в эфире». Эта задача должна быть поставлена моим сотрудникам — собственно, она уже поставлена. Поэтому я могу из «Текущих» совершенно спокойно убрать, предварительно добавив в «Завершенные». Вот, видите, из списка текущих задача ушла?

«Заменить сгоревшие лампочки» — пошел и заменил две сгоревшие лампочки, перенес в завершенные, убрал из текущих.

«Провести тренировку» — пошел и двадцать минут поотжимался, потренировался. Тоже убрал из текущих, но не перенес в завершенные, потому что это регулярная задача. Поставил напоминание и дату, например, «завтра, в двенадцать».

«Провести собеседование с кандидатом» — эта задача стоит на завтра. Поэтому в текущих остается, сегодня ничего не делаю.

На миг Виктор даже позавидовал тому неведомому кандидату, которому, может быть, повезет работать у самого Наставника… Но только на миг. «У меня теперь есть дело! — напомнил он себе. — Надо, конечно, разобраться, как это реализовать на практике, но все — дело техники, прорвемся!»

— Теперь собираюсь, например, заняться планированием «Школы Коучинга», — продолжал Наставник, — базовую задачу убрал. Перешел в «Школу Коучинга», и здесь куча материала! — жизнерадостно сообщил он. — Вот, например, «Управление проектами». Чем это может мне помочь?

На экране появилась уже знакомая Виктору статья с взлохмаченным субъектом, жонглирующим оранжевыми шариками.

— Я выделил какие-то кусочки, перенес их в интеллект-карту материалов «Школы Коучинга» и отсюда эту статью убрал в архив, — объяснил Наставник. — Она свое дело сделала, больше она тут не нужна. В итоге, в разделе «Школы Коучинга» у меня только неотработанные ссылки, неотработанные материалы, по которым надо еще принимать какие-то решения и предпринимать какие-то действия.

Таким образом, — подытожил Наставник, — мы получаем не просто какой-то напоминатель! У нас получается достаточно связанная, достаточно цельная информационная система, которая содержит в себе все необходимые материалы, задачи и согласования. При этом я могу их раскладывать по папкам… Эти папки я могу расшаривать, то есть делать общедоступными для некоторых своих сотрудников, которые тоже работают по данной теме.

Наставник заглянул в монитор.

— Вот, поступил вопрос, как устроен архив? Это просто свалка, — признался он и продемонстрировал страницу с длиннейшим списком каких-то статей, заметок и прочих материалов.

— Вот архив! Входящие. Тысяча задач и информация, которые собираются в течение года. Но из них только свежие, только те, которые не отработаны, помечены метками, которые мне нужны. Если я хочу по «Школе Коучинга» продолжать вести архив, я не убираю метку «Школа Коучинга». Я добавлю метку «Архив».

Статья про управление проектами остается в инбоксе. Если я добавлю метку «Архив», то когда-нибудь, выбрав параллельно две метки, «Архив» и «Школа Коучинга», я получу список всех архивных статей, которые касаются «Школы Коучинга».

Но мне невыгодно захламлять текущую работу, поэтому они у меня просто отправляются в архив. Для меня они уже не имеют смысла. Они уже отработаны. Зачем мне их хранить? У меня такая парадигма.

Если мне необходимо почистить все, что в Inbox не имеет меток, я просто зайду и сделаю выборку всего, что не имеет меток, объединю их в одну статью и просто сотру.

Система очень мощная, — подытожил Наставник, — система очень простая. Система легко внедряется. Два очень ценных качества этой системы: все это элементарно заполняется со смартфона — а смартфон со мной всегда! — и умение распознавать голос. То есть можно просто надиктовать статью!

Виктор чувствовал, как у него голова идет кругом от свалившейся в одночасье информации. Казалось, еще немного — и он просто вырубится, словно перегревшийся электроприбор!

Словно уловив его настроение, Наставник заговорил мягко, понимающе:

— Дело в том, что информация, которая на нас сваливается, — это огромный поток. Для того чтобы как-то упорядочить его, приходится применять разные инструменты. К примеру, я еще не придумал нормального способа соединить список задач с календарем…

Наставник замолчал, и Виктору показалось, что этот способ он изобретает прямо сейчас… И, возможно, даже изобретет.

Но оказалось, что уже изобрел.

— Чтобы получить календарный вид, мне удалось это сделать, прикрутив к Evernote программу IFTTT, — сообщил Наставник. — Она отправляет все заметки из папки «Задачи текущие» в календарь. И, соответственно, в календаре я на них могу смотреть. В Google-календаре, конечно. И Google-календарь мне маякует, что есть задача на такое-то время, будь добр, сходи, сделай, позвони…