Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

В магазине я заметила, что Кейт рассматривает витрину с пирожными и тортами.

– Хочешь, чтобы я купила тебе торт? – в шутку спросила я.

Она подняла на меня горящие глаза:

– А можно?

Я остановилась как вкопанная.

– Серьезно?

– Да! – радостно воскликнула она.

«Серьезно?!» – подумала я.

А потом дочка застенчиво попросила:

– Не могли бы они написать на нем мое имя? Курсивом? С цветами?

Конечно, любовь моя, могли бы.

В тот момент я поняла, что неправильно расставляла приоритеты. Я думала только о своих , а не о ее ожиданиях. Мы вместе выбрали торт, и моя девочка была так счастлива, что я с трудом переваривала ситуацию. Столько стресса, столько волнений, а все потому, что я не додумалась спросить, чего хочет она. И я решила, что в следующем году начну именно с этого.

Давайте спросим себя: «Позволяем ли мы своим историям портить нам жизнь?»

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Реально ли обоснована эта задача или она связана с историей, которую я себе рассказываю?

• Не выполняю ли я ее только из стремления к перфекционизму?

Помните ту рубашку, которую вы купили в Target? Решили, в какую из категорий своего списка приоритетов определить эту задачу?

В большинстве случаев ее определяют в «Первоочередные задачи». Когда я спрашиваю «почему?», люди упоминают о жестких сроках. Согласна, это срочная задача.

Но важная ли она? На это мне обычно говорят, что речь идет о деньгах и семейном бюджете, следовательно, важная. А если применить алгоритм прояснения приоритетов («тест пяти пальцев»)?

На самом деле эта задача относится к категории второстепенных – срочных, но не очень важных. Хочу прояснить еще один момент: если какая-то задача находится в самом низу списка, это не значит, что ее не нужно выполнять, просто она выполняется последней. Сначала мы разбираемся с важными делами, а потом беремся за второстепенные. А не наоборот. Другими словами, не начинайте свой день с Target, а заканчивайте им. Мы не выбрасываем из своего списка второстепенные задачи, просто не отдаем им свое лучшее и самое продуктивное время.

Не так давно я выступала перед руководителями компаний и привела этот пример о рубашке. После лекции ко мне подошла Ханна, гендиректор весьма успешной компании из Силиконовой долины, и подвергла сомнению эту идею. Она согласилась со мной в том, что возврат рубашки следует отнести в категорию «Второстепенные задачи», но добавила, что не станет тратить на нее свое время на поездку. Она объяснила, что зарабатывает 5000 долларов в час, и терять полчаса на поездку в Target просто неразумно. «Лучше я кому-нибудь ее отдам», – сказала она.

Как вы понимаете, Ханна мне сразу понравилась. Она права. Даже если вы и не зарабатываете 5000 долларов в час, вы потратите 5 долларов на топливо, чтобы вернуть 15 долларов за рубашку. Не говоря уже о времени, в течение которого будете мотаться по городу и простоите в пробках, а также наверняка оставите в Target еще 100 долларов ( вы знаете, как мы это делаем ).

Лучше инвестируйте это время и деньги в что-нибудь действительно важное. Если же вам дорога каждая копейка, найдите пять минут, чтобы примерить одежду, которую вы хотите купить, чтобы не тратить полчаса на ее возврат.

В повседневной суете мы все периодически теряем из виду свои приоритеты. И это неудивительно, когда тебя все время отвлекают и тянут в разных направлениях.

Ваши решения определяют ваш жизненный путь. Ранее мы открыли «путеводную звезду», на которую следует держать курс, а сейчас прояснили другие важные ориентиры, чтобы начать наше путешествие. Если вы когда-нибудь начнете ходить кругами, как еще несколько лет назад делала я, остановитесь, сделайте глубокий вдох и задайте себе пять вопросов:

Ориентирована ли эта задача на мою «путеводную звезду»?

Связана ли она с моими целями?

Является ли она необходимостью?

Есть ли от этой задачи польза?

Имеет ли она реальное основание?

Теперь запишите задачу в соответствующую категорию своего списка приоритетов. Имея такой список, вы всегда будете знать, что делать и как распределить время, энергию и внимание, чтобы ваша идеальная жизнь стала реальной.

Упростите свои индивидуальные системы эффективности, чтобы облегчить себе жизнь и убрать из нее значительную долю стресса.