Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

Управляете ли вы компанией или домашним хозяйством (или и тем и другим!), вы должны помнить, что управляющий не должен управлять всем . Спросите себя: «Какие из своих обязанностей я могу поручить другим?»

Раймс считает, что делегирование обязанностей дает возможности для роста и креативности. Чтобы создавать многочисленные успешные шоу, ей просто необходимо перекладывать часть задач на других людей. «Я смотрю на это так, – говорит она. – Если что-то касается сценария, я не имею в виду модели костюмов и прочие подобные темы, тогда это ко мне… это моя работа».

Она признает, что, если не установить границы, работа будет занимать у вас 24 часа в сутки 365 дней в году: «До меня вдруг дошло, что пока я просто не скажу „стоп“, эта гонка никогда не закончится». Закон Паркинсона распространяется на всех независимо от славы или богатства.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Обязательно ли мне выполнять эту задачу самой/самому?

• Могу ли я ее кому-нибудь поручить?

Мы должны инвестировать свое время в задачи, приносящие прибыль на вложенный капитал. Наше время – ограниченный ресурс, поэтому нужно использовать его рационально.

Помните принцип Парето, который мы обсуждали в главе 5? Девяносто процентов доходов Уоррену Баффету приносят 10 процентов компаний, в которые он инвестирует. Как вы думаете, куда он направляет свою энергию?

Приведу одну из известных цитат Баффета: «Разница между успешными и действительно успешными людьми заключается в том, что действительно успешные люди говорят „нет“ практически всему». При всей своей любви к блестящим вещицам он понимает, что гонка сразу за всеми зайцами его только вымотает. Чтобы сфокусироваться на своих приоритетных 20 процентах, Баффет использует стратегию, состоящую из двух этапов: сначала он записывает двадцать пять целей или задач, а затем отмечает пять самых важных из них. Это и есть фокус его внимания.

А что делать с остальными двадцатью делами? Забыть о них. По словам Баффета, они только отвлекают нас от успешного осуществления топ-5. Помните, фокусированная энергия создает наибольший эффект!

Однако следует помнить: жизнь состоит не только из целей. Нет, вы не ослышались , я действительно это сказала, потому что так оно и есть. Чтобы жить полноценной жизнью, нужно уделять время и тому, что вас волнует, воодушевляет, зажигает и/или радует, то есть духовным аспектам, которые не обязательно связаны с вашими целями или «путеводной звездой», но приносят глубокое внутреннее удовлетворение. Не преуменьшайте важность работы, которая греет, питает и развивает вашу душу.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Позволяет ли мне эта задача фокусироваться на ключевых аспектах моего бизнеса или жизни?

• Приносит ли она мне духовное, эмоциональное или психологическое удовлетворение?

Нередко мы считаем важным то, что «положено» или «надо» делать, даже если на самом деле у нас нет желания этим заниматься. Такие задачи настолько глубоко уходят корнями в наши истории и стремление к перфекционизму, что мы этого даже не осознаем. Мы выполняем их из чувства какого-то надуманного обязательства, даже не задаваясь вопросами «зачем?» и «почему?».

Думаю, что лучше всего это проиллюстрировать примером из моего опыта. На протяжении долгих лет я рассказывала себе историю о том, что хорошая мать всегда печет на дни рождения пироги. Не знаю, откуда у меня взялось это убеждение, но оно однозначно было у меня «пунктиком» насчет хорошей матери.

Я пекла лимонные пироги для Джона, клубничные – для Кейт и шоколадные – для Джека. В принципе, я люблю печь пироги, пусть и не такие красивые, как на витринах кондитерских. Но однажды это занятие оказалось для меня скорее в тягость, чем в радость. Та осень выдалась очень напряженной. У меня была масса дел, связанных с запуском обучающего курса, включая презентацию органайзеров и выступления на нескольких мероприятиях. При мысли о том, что нужно еще печь пирог, мне становилось нехорошо. Тем не менее я собиралась это сделать. Я должна была испечь пирог, потому что твердо решила быть хорошей матерью.

Примерно за четыре дня до дня рождения Кейт мы собрались в магазин за ингредиентами для выпечки. Я была задерганная. И уставшая. И без настроения. Но, нацепив на лицо улыбку, сделала то, что собиралась!