Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

Ничто так не проясняет приоритеты, как критическая ситуация. Когда ваш корабль тонет, вы вдруг моментально решаете, что выбросить за борт, естественно, не фамильные вещи или фотоальбомы. В такие моменты намного легче понять, что все остальное представляет собой мертвый груз, затягивающий вас в морскую пучину.

Не нужно ждать критической ситуации, чтобы определить свои приоритеты. Не нужно ждать, пока ваш корабль потерпит бедствие, чтобы решить, куда направить свою энергию. Нужно ЯСНО понять, что в вашей жизни главное.

Я знаю, что важные задачи сложно сформулировать. Чтобы помочь вам отделить важные дела от просто срочных, я разработала следующую систему критериев:

Процесс прояснения приоритетов очень прост – я называю его «тестом пяти пальцев». Оцените задачу по пяти перечисленным выше критериям и загибайте пальцы, когда она им соответствует. Если вы загнули три или более пальцев, значит, задача заслуживает того, чтобы отнести ее к важным. Два или меньше? Это второстепенная задача.

В разделе 1 я рассказывала о важности «путеводной звезды» и о том, как она помогает нам делать осознанный выбор. Наша «путеводная звезда» определяет, куда мы решаем направить свое время, энергию и внимание – три ключевых ресурса эффективности. Она также дает возможность прояснить приоритеты.

Герб Келлехер, основатель и бывший гендиректор Southwest Airlines, являет собой замечательный пример следования «путеводной звезде». Когда Келлехер стоял во главе компании, ему ежедневно приходилось принимать множество решений, и всякий раз он задавал себе вопрос: «Поможет ли это Southwest быть недорогим лоукостером?»

Миссия Southwest Airlines – дарить людям возможность путешествовать, предоставляя им качественное, надежное, доброжелательное и недорогое обслуживание. Как видите, фильтрующий вопрос Келлехера самым непосредственным образом связан с корпоративной «путеводной звездой». И использование этого фильтра оказалось очень действенным: Southwest Airlines на протяжении многих лет считалась лучшей авиакомпанией и оставалась прибыльной даже во времена сильнейших экономических кризисов, когда другие авиакомпании разорялись.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Связана ли эта задача с моей личной миссией?

• Связана ли эта задача с моими главными жизненными ценностями?

• Способствует ли она реализации моего видения?

Я всегда знала, что к тридцати двум годам буду миллионером. Более того, я собираюсь стать самой богатой темнокожей женщиной в Америке.

Чтобы достичь своей цели, Опре понадобились годы, но, думаю, мы все согласимся с тем, что она это сделала. У Опры Уинфри не было магического шара, но она ясно представляла весь свой карьерный путь.

Как она сама об этом говорит, «секрет успеха в том, что никакого секрета нет. Вы можете достичь любой цели, но только если готовы над ней работать». И эта работа должна быть сознательной и упорной. Когда мы ставим цели, мы фокусируем свою энергию в мощный поток, способный свернуть горы. Наши цели приближают нас к жизни, о которой мы мечтаем.

Ранее в этой главе я говорила о неэффективной склонности выбирать задачи, которые можно легко вычеркнуть из списка. Не стоит распылять свои ресурсы по мелочам. Конечно, если вы можете увязать какие-то из них со своими жизненными целями, это превращает их в осознанный выбор. Как вы, наверное, помните из главы 4, цели – это надстройка над базисом, который мы создали.

Поскольку цели способствуют реализации нашего личного видения, они должны быть ключевым критерием определения важности задач. Привязывая повседневные дела и задачи к своим целям, мы каждый день делаем маленькие шаги вперед. Маленькие шаги ведут к большим результатам. Главное – не останавливаться.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Является ли эта задача ключевой для достижения моей цели?

• Приближает ли меня к цели эта мелочь?

Я не отвечаю на письма и телефонные звонки после 19:00 и в выходные дни.

Это электронная подпись Шонды Раймс, которая ясно дает понять, что даже один из самых успешных продюсеров Голливуда имеет четко установленные границы. Вам они тоже нужны.