Владимир Якуба - Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь

Перечень дел в to-do list удобен тем, что он позволяет не держать в голове действия, которые необходимо выполнить, а сохраняет их в вашем телефоне. Задача в списке обычно представляет собой короткую фразу, раскрывающую суть того, что надо сделать. После завершения рядом с ней ставится галочка, и строчка в списке вычеркивается или исчезает, в зависимости от ваших настроек.

Очень удобно синхронизировать смартфон со все­ми устройствами, которые вы используете.

Сам я чаще всего использую обычный календарь в телефоне, а вносимую информацию помечаю разными цветами, и каждый цвет соответствует определенной задаче.

Итак, откройте, пожалуйста, на своем телефоне раздел «Календарь». Скорее всего, он не настроен и пуст. Однако сейчас вы попробуете его заполнить.

Для начала определимся со временем. Обычно на дисплее помещается несколько строк, а точнее, период с 10:00 до 15:00, который распределяется на весь экран.

При желании вы без проблем сможете увидеть весь день, а также неделю и месяц. Мы будем говорить в первую очередь о том, каким образом настроить ваш день.

Итак, четыре цвета, которые вам понадобятся:

Синий цвет — личный.Он стандартный. Любая внесенная задача попадает в раздел «Личное». Например, «сайт», «доработки» — это личное, книга «Самодисциплина» — тоже, потому что это мой личный проект.

Зеленый цвет — звонок.Он означает, что вам необходимо позвонить конкретному человеку (необязательно в конкретное время). Например, «Сергеев Андрей, хозтовары», «Ковалев по дебиторке» и так далее. Утром вы просматриваете план на день и видите, какие звонки нужно сделать. Самое главное: в конце дня, если из четырех звонков сделано лишь три, вы легким движением руки переносите оставшийся звонок на следующий день, ничего при этом не забывая.

Красный цвет — встреча.Красный, потому что этот блок должен быть более ярким и жестко привязанным к вашему рабочему дню. Если встреча назначена на точное время, пишем: «14:00 Сергеев Андрей». Для договоренностей без привязки ко времени запишите «Сергеев Андрей» и тоже отметьте красным цветом, он напомнит вам о встрече и предварительном звонке.

Коричневый цвет — ответственный.Если вы руководитель, то слово «ответственный» (в значении «некто, отвечающий за выполнение задачи») должно быть вам понятно. Если же вы работаете кассиром, офис-менеджером или ремонтируете часы, четвертый блок необходим вам по следующей причине: у вас нет подчиненных, но вы делегируете какие-либо обязанности.

Например, вы попросили знакомого принести новые инструменты, брошюры, книги, распечатки, он согласился и сказал, что принесет их в четверг. Вы ставите на четверг следующую отметку: «Алексей, инструменты».

Или же вы сдали в ремонт телевизор и вам сказали, что он будет готов примерно через десять дней. Допустим, это будет 12-е число, соответственно, у вас в этот день появится пометка «Samsung, узнать, забрать». Текст может быть любым, но задача будет отмечена коричневым, а это означает, что кто-то должен для вас что-то сделать, предоставить информацию или оказать ту или иную услугу.

Даже если вы договорились о чем-то со своим сыном, супругой, родственниками, помечайте это коричневым цветом, и тогда у окружающих будет ощущение, что вы ничего никогда не забываете.

Мой день обычно выглядит так:

Кстати, заметьте, какие сейчас слайды на тренингах и в рекламе. Это изображения с минимумом текста, потому что визуальная подача информации в большинстве случаев позволяет лучше понять, что же происходит на экране.

Сочетание выделяющих цветов и коротких заметок оптимально при составлении плана, потому что оно объединяет плюсы и текстовой, и графической подачи информации.

7.4.4. Майнд-менеджмент и интеллект-карты

Существует специальная технология графического отображения ваших дел, которая помогает эффективно планировать время и распределять ре­сурсы.

Я говорю об интеллект-картах. Для их создания можно использовать бесплатные приложения из Apple Store или маркета для Android.

Интеллект-карта — это продукт майнд-менеджмента, который выглядит как некая схема в виде дерева, ветви которого соединяют связанные между собой задачи.