Николай Чурсин - Популярная информатика

Всесоюзная книжная палата (ВКП), созданная в 1935 г., ведет учет всей выходящей в СССР печатной продукции, издает текущую библиографическую информацию. В информационных изданиях ВКП ежегодно публикуется около 600 тыс. библиографических записей. В функции ВКП входит и централизованная каталогизация всей входящей литературы, разработка вопросов теории и методики библиографии. К изданиям ВКП относятся «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», журнал «Советская библиография» и т. д.

Методическое руководство обменом информацией между предприятиями и организациями различных отраслей промышленности — межотраслевым обменом информацией — осуществляет Всесоюзный научно-исследовательский институт межотраслевой информации (ВИМИ). Он значительными тиражами издает информационные листки (ИЛ), которые распространяются без ограничений между промышленными предприятиями различных отраслей народного хозяйства.

Наконец, Выставка достижений народного хозяйства СССР (ВДНХ СССР) является всесоюзным органом по пропаганде научно-технических достижений и передового производственного опыта. Здесь проводится обучение работников всех отраслей народного хозяйства новым методам производства. О значении ВДНХ говорят масштабы ее деятельности: в 1976 г., например, во всех разделах выставки демонстрировалось более 100 тыс. экспонатов, с которыми ознакомились более 11 млн. человек.

Даже из такого краткого описания функций всесоюзных органов НТИ виден один из основных принципов построения ГСНТИ: специализация органов НТИ на основе четкого распределения функций между ними. Специализация всесоюзных органов информации по виду документов позволяет принципиально снять дублирование в процессе обработки основных потоков литературы и документации. Главная задача всесоюзных органов НТИ — создание потока вторичной информации и доведение его до потребителя как непосредственно, так и через всю информационную сеть страны.

Второй уровень ГСНТИ составляют центральные отраслевые органы информации (ЦООНТИ), основной задачей которых является обеспечение предприятий, организаций, ученых и специалистов страны своевременной и полной информацией по проблемам, решаемым в соответствующей отрасли. Практически каждое министерство и ведомство имеет свой центральный отраслевой институт или центр НТИ, который и возглавляет отраслевую систему НТИ.

Центральные отраслевые органы информации принимают информационный поток материалов, подготовленных всесоюзными органами информации, и проводят его дальнейшую аналитико-синтетическую обработку в соответствии с закрепленной за ними тематикой.

Формы информационного обслуживания потребителей, применяемые ЦООНТИ, весьма разнообразны, но наиболее эффективной из них является избирательное распространение информации, получившее всеобщее признание у потребителей. В настоящее время ЦООНТИ активно переходят к автоматизированным способам обработки информации. Это позволяет не только расширить сферу информационных услуг, но и значительно сократить сроки доведения информации до потребителя.

Эффективно работают, например, отраслевые автоматизированные системы НТИ (АСНТИ) в электротехнической промышленности, приборостроении и в ряде других отраслей. ЦООНТИ часто называют основой ГСНТИ — так велика их роль в информационном обеспечении исследований и разработок, проводимых в нашей стране.

В отличие от второго уровня ГСНТИ, где находятся отраслевые органы НТИ, третий уровень представлен территориальными органами информации. Это республиканские институты НТИ (РИНТИ), межотраслевые территориальные центры НТИ и пропаганды (ЦНТИ) в автономных республиках, краях, областях.

Основной задачей межотраслевых территориальных органов НТИ является информационное обеспечение предприятий и организаций, расположенных на обслуживаемой ими территории, независимо от их ведомственной подчиненности. Межотраслевые территориальные органы выступают связующим звеном между всесоюзными и центральными отраслевыми органами НТИ, с одной стороны, и информационными службами НТИ, КБ и предприятий, расположенных в данном регионе, с другой стороны. Они обеспечивают заинтересованных потребителей технической документацией (рабочими чертежами) на оборудование, приспособления и оснастку, не выпускаемые централизованно промышленностью. Ежегодно ими рассылается по запросам предприятий и организаций около 200 тыс. комплектов рабочих чертежей общим объемом 1,5 млн. листов. Кроме прочих форм информационного обслуживания межотраслевыми территориальными органами НТИ широко используются радио, телевидение, кино.