Подразделения анализа информации успешно развиваются, прежде всего, в составе отделов НТИ крупных головных институтов, однако в ряде организаций такие подразделения являются самостоятельными отделами головных НТИ, использующими фонды и справочный аппарат ОНТИ.
Наиболее крупные центры анализа и обобщения информации действуют в составе отраслевых и подотраслевых информационных органов.
Деятельность центра анализа информации позволяет руководству принимать обоснованные управленческие решения на информационной и экономической основе, существенно повышать уровень разработки планов — от годового до перспективного. Совершенно исключительное значение имеет эта деятельность для прогнозирования развития отрасли.
За рубежом также уделяется большое внимание деятельности центров анализа и обобщения информации. Небезынтересно отметить, что, по данным США, эффект от деятельности центров анализа информации составляет 4,2 доллара на 1 доллар затрат.
Итак, по мере нарастания потоков научной и технической информации человечество предпринимает все более энергичные меры, чтобы уберечь мир от информационного хаоса. За короткий срок — каких-нибудь тридцать лет — технические средства обработки научно-технической информации претерпели революционные изменения.
В результате на сегодняшний день потребитель информации располагает целым арсеналом средств, позволяющим ему эффективно ориентироваться в потоках информации. О появившихся новых публикациях по интересующей его проблеме ему сообщит бюллетень сигнальной информации. Поближе познакомиться с новинками он может, просмотрев реферативный журнал, причем если его интересуют публикации определенных авторов или публикации по узким конкретным вопросам — к его услугам авторский, предметный и другие указатели, обычно прилагаемые к журналу. Потребитель может непосредственно взаимодействовать с автоматизированной ИПС при поиске как документальной, так и фактографической информации. Наконец, весьма ценную информацию он почерпнет из обзорных документов, подготовленных наиболее квалифицированными специалистами той области знаний, в которой он работает. Если представить себе потребителя информации погруженным в своеобразную «информационную среду», из которой он черпает необходимую информацию, то надо признать, что в настоящее время она стала для него гораздо более «комфортной». Однако, как известно, «комфортность информационной среды» требует от общества весьма значительных затрат. Можем ли мы, например, ожидать, что по любому выбранному нами тематическому направлению мы обязательно встретим обзорный документ? Конечно, нет. Вторичные документы обзорного характера должны быть рассчитаны на широкий круг потребителей и посвящены ключевым вопросам науки и техники.
Выбрать эти ключевые вопросы, точно рассчитать силы и средства для обеспечения максимального эффекта от аналитико-синтетической обработки документов, как и от автоматизации обработки документальной информации, можно только в том случае, если регулировать эти работы в государственном масштабе.
В нашей стране эти функции возложены на Государственную систему научно-технической информации.
Что Вы знаете о ГСНТИ?
Все, что может человечество противопоставить информационному кризису, объединяется понятием «научно-информационная деятельность».
Под этим понятием подразумевается разновидность научного труда, заключающаяся в сборе, аналитика-синтетической обработке, хранении и поиске закрепленной в документах научной информации, а также в предоставлении этой научной информации ученым исследователям и специалистам в кратчайшее время и в удобной для них форме.
В давние времена ученый сам ставил эксперименты, обобщал их и создавал теории. С течением времени в науке, как и в любой другой области деятельности, наметилось разделение труда. Выделилось теоретическое и экспериментальное направления. Мы являемся современниками становления третьего самостоятельного вида научного процесса — научно-информационной деятельности.
Ученые, занимающиеся научно-информационной деятельностью, — это не пассивные поставщики информации для теоретиков и экспериментаторов. Занимаясь обработкой, хранением и распространением научных знаний, они участвуют в научных открытиях, внося в качестве научного вклада все то, что они сумели рассмотреть в структуре и динамике научных знаний.
Читать дальше