Татьяна Телегина - Тайм-менеджмент. Полный курс

Задание 2. Создайте список гибких задач. Настройте правило автоформатирования, заставляющее MS Outlook раскрашивать приоритетные задачи с высокой степенью важности в красный цвет.

Задание 3. Настройте правило автоформатирования, заставляющее MS Outlook раскрашивать неприоритетные задачи в серый цвет.

Задание 4. Настройте правило автоформатирования: «Задачи, до срока исполнения которых осталось меньше недели, выделять синим цветом».

Встреча(в MS Outlook) – создается в разделе «Календарь», имеет привязку к конкретному жесткому времени исполнения.

Гибкие задачи– задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам).

Группировка(в MS Outlook) – возможность видеть задачи разбитыми на некоторые смысловые группы, чаще всего на категории.

Депроблематизация– процесс перевода проблемной ситуации в заданную.

Жесткие задачи– задачи, привязанные к определенному времени.

Задача(в MS Outlook) – создается в разделе «Задачи», имеет привязку к «Сроку исполнения», т. е. к дате, до которой ее необходимо выполнить.

Заданная ситуация– положение вещей, когда ясно, что нужно сделать, и ясно, как это нужно делать.

«Кайрос»– 1) удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла; 2) контекст.

Кароси– смерть от переутомления на рабочем месте.

Категория(в MS Outlook) – смысловая группа, к которой может быть отнесена любая из задач. Позволяет собрать и сгруппировать близкие по смыслу задачи.

Ключевые области– 7±2 основных направлений вашей деятельности. Главные «русла», в которых развивается ваша жизнь.

Контекст– совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи.

Контекстное планирование– планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи.

Корпоративный тайм-менеджмент– совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией.

Круг влияния– явления, процессы, которые мы можем контролировать.

Круг забот– процессы, явления, оказывающие на нас эмоциональное или интеллектуальное влияние; то, что нас волнует, заботит.

«Лягушки»– мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения.

Матрица Эйзенхауэра– самый простой способ расставить приоритеты, оценив все задачи и дела по критериям «важность» и «срочность».

Мемуарник– простой и технологичный инструмент для выявления личных ценностей.

Метод многокритериальной оценки– расстановка приоритетов с использованием системы критериев для принятия решения в ситуации выбора при наличии большого количества вариантов.

Метод структурирования внимания (МСВ) – оптимальный способ упорядочить огромное количество напоминаний и задач и их перемещение. Разработан и предложен Г. А. Архангельским как основа эффективной системы планирования. Метод учитывает особенности структуры внимания человека.

Миссия– то, что мы «отдаем», приносим в этот мир. Наша уникальность.

Навязанные цели– внушенные цели, навязанные рекламой, окружением, социальными стереотипами и т. д.

Обзор– представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения.

Отбор(в MS Outlook) – указание MS Outlook, что вы хотите видеть в пользовательском представлении не все имеющиеся у вас задачи, а только некоторые из них.

Пирамида Франклина– система управления временем, разработанная Бенджамином Франклином.

Планирование– в тайм-менеджменте – способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное.

Поглотители времени– процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие.

Пользовательское представление– некий взгляд на ваш список задач, возможность представить их именно так, как хотите вы, т. е. сгруппированными по смыслу, раскрашенными в разные цвета, упорядоченными по алфавиту или дате и т. д.