Анета Коробкина - Офигенно!

Большая часть моей работы состоит в том, чтобы найти простые способы развития сервисных навыков и качеств у персонала. Я твердо убеждена, что на каждую позицию стоит брать только тех, кто хочет работать; и тут огромную роль играют ценности, культура компании и процесс найма сотрудников. Наем сотрудников на должности, которые не соответствуют их характерам и ценностям, ведет к уменьшению степени вовлеченности персонала. А это, согласно исследованиям Gallup [15] https://www.gallup.com/workplace/236927/employee-engagement-drives-growth.aspx , приводит к снижению производительности на 21 %, прибыльности – на 22 % и увеличению текучки кадров в среднем на 45 % (!). Очевидно, что все перечисленное сильно влияет на уровень сервиса в организации, причем не в лучшую сторону.

Для того чтобы у клиента был первоклассный опыт взаимодействия с компанией, ваши сотрудники должны обладать рядом отличительных «сервисных» качеств и навыков.

Прежде всего, это профессионализм.Имею в виду исключительное знание своего дела, процессов и процедур, что называется hard skills (в переводе – «жесткие навыки»), то есть специализированные компетенции, которые легко продемонстрировать и оценить. Это может быть способность работать в 1C или CRM, знание иностранного языка, умение пользоваться специализированным оборудованием. Клиент, обращаясь к персоналу с тем или иным вопросом, всегда ожидает высокого уровня экспертизы и эффективного решения.

«НИКТО ИЗ НАС, ВКЛЮЧАЯ МЕНЯ, НИКОГДА НЕ ДЕЛАЛ ВЕЛИКИХ ДЕЛ. НО МЫ ВСЕ МОЖЕМ ДЕЛАТЬ МАЛЕНЬКИЕ ВЕЩИ С БОЛЬШОЙ ЛЮБОВЬЮ, И ВМЕСТЕ МЫ МОЖЕМ СДЕЛАТЬ ЧТО-ТО ЗАМЕЧАТЕЛЬНОЕ».

Но одних hard skills для обеспечения исключительного сервиса недостаточно. Здесь огромную роль играют soft skills (в переводе – «мягкие навыки»): неспециализированные умения, необходимые для работы с людьми и эффективного общения. Какие soft skills обязательны для сервисных сотрудников?

Личная и командная ответственность.Хотя именно стандарты создают структуру обслуживания в компании, умение действовать самостоятельно в соответствии с конкретной ситуацией, используя личностный подход и имеющийся профессиональный опыт, является ключевым качеством каждого сервисного работника.

Эмпатия.Согласно определению, эмпатия – осознанное понимание внутреннего мира или эмоционального состояния другого человека. Первоклассный сервис всегда начинается с эмпатии, или с умения действовать «от клиента», глубокого понимания его потребностей и ожиданий.

Активное слушание.Активное слушание подразумевает понимание не только слов и смысла сообщения, но также эмоций и чувств собеседника. Оно же предполагает обязательную обратную связь: клиент должен знать, что он услышан и понят.

Вербальная и невербальная коммуникация.Важен не только смысл сообщения, но и то, как сотрудники способны его передать. То, как мы выглядим, слушаем, двигаемся и реагируем на других, намного больше говорит о наших чувствах и ощущениях, чем сами слова.

Управление стрессом и эмоциями.Работа с людьми – одна из самых тяжелых работ, поэтому каждому сотруднику, задействованному в сфере обслуживания, необходимо уметь справляться со своими эмоциями, высвобождать стресс и быстро возвращаться в спокойное состояние.

Остановимся на soft skills, ведь их значение сложно переоценить. По своему опыту могу подтвердить, что через развитие soft skills уровень сервиса значительно улучшается – как, впрочем, и опыт клиента. Даже если вы улучшите только навыки слушания у своей команды, вы удивитесь, насколько уменьшится количество проблемных ситуаций! Уверена, что большинство проблем случается не из-за неправильной коммуникации, а как раз из-за неумения выслушать.

Давайте поподробнее рассмотрим главные soft skills и как их развивать.

Первоклассный сервис возможен только в среде, где каждый сотрудник чувствует личную ответственность за предоставление исключительного обслуживания, плюс вся команда работает как единое целое на пути к общей цели.

Все работники компании – от топ-менеджеров до линейного персонала – должны чувствовать ответственность за выполнение обещаний, которые фирма дает клиентам. Важно, чтобы, работая с запросами клиентов, каждый сотрудник брал на себя ответственность за их решение и старался самостоятельно справиться с ситуацией. Когда клиенты видят, как персонал перекладывает друг на друга ответственность или, что еще хуже, начинает выяснять между собой отношения, их впечатление о компании и сервисе мгновенно падает. С такими людьми больше не хочется иметь дело, а в такую компанию не хочется возвращаться.