Мелисса Дэвис - Полное руководство по переговорам. Пять шагов для создания долгосрочного партнерства

Разницу между теми, кто добивается успеха, и теми, кто ведет сражения, зачастую кроется в фокусе внимания, драйве и четком направлении действий, в основе которых заложено наличие конкретной цели. Говоря о мотивации, постановке целей и лидерах, профессиональный коуч Стивен Гриббен утверждает:

«Тех, кто умеет ставить цели, легко отличить от остальных по уровню мотивации и ощущению осмысленности того, что они делают. Отдельные лица и группы, сконцентрированные на своих целях, принимают любой вызов и создают возможности, чтобы получить желаемый результат. Те же, кто целей не ставит, могут только дрейфовать в надежде, что вынесет течением в лучшее будущее» [15] Gribben S. (2016) Key Coaching Models: The 70+ models every manager and coach needs to know Financial Times Publishing, London. .

В последние годы исследования в области нейробиологии усмотрели связь между постановкой целей и деятельностью мозга. Согласно Chowdhury, Granot et al., целеполагание повышает систолическое давление, которое обусловливает деятельность, а Alvarez и Emory отмечают, что ретикулярная активирующая система (РАС) является частью мозга, которая играет жизненно важную роль в регулировании целеполагающих действий [16] Chowdhury M.R. The science and psychology of goal-setting 101, Positive Psychology, 2020. https://positivepsychology.com/goal-setting-psychology/ (архив находится на https://perma.cc/A4YC-PFYX ). . РАС обрабатывает все информационные и сенсорные каналы, связанные с вещами, требующими немедленного внимания. Итак, когда вы ставите цель, в особенности когда вы записываете ее на бумаге, ваша РАС активизируется. И одна из функций, которую выполняет РАС в это время, связана с фильтрацией сообщений и информации, получаемой вами из окружающей среды: регистрируется только информация, связанная с тем, на что вы обращаете внимание в данный момент времени. Таким образом, активация РАС помогает сосредоточить ум на информационных фрагментах, относящихся к целям, которых вы желаете достичь.

Как уже говорилось, когда речь идет о постановке целей, РАС функционирует двояким образом: во-первых, инициируя простое действие записывания цели, и, во-вторых, посредством визуализации. Воображение – важный аспект в целеполагании. Согласно Berkman и Lieberman, у людей со способностями к визуализации целей отмечается более высокий уровень мозговой активности. Постоянно представляя, как вы добиваетесь успеха, и напоминая себе о цели, вы поддерживаете высокий уровень стимуляции РАС, что способствует эффективному целеполаганию [17] Chowdhury M.R. The science and psychology of goal-setting 101, Positive Psychology, 2020. https://positivepsychology.com/goal-setting-psychology/ (архив находится на https://perma.cc/A4YC-PFYX ). .

Итак, уделите особое время для аудиенции с самим собой, чтобы четко продумать, чего вы хотите достичь.

Кроме того, при правильном использовании инструмент взаимосвязи реально выявляет ваше желание убедить другую сторону в том, что ваша идея или решение конкретной проблемы – самые лучшие. Это помогает осознать, что лучшая стратегия для вас – не переговоры, а поиск ясных, хорошо продуманных аргументов убеждения.

ПРИМЕР

Джерри – бизнес-аналитик в сфере IT в крупной корпорации. Сейчас она работает над специфической проблемой. Ее внутренний заказчик (Центр клиентской поддержки) испытывает трудности с мониторингом обращений клиентов. Джерри считает, что ей удалось найти лучшее решение вместе с группой разработчиков программного обеспечения: новый модуль, который надо установить в существующем приложении. У Джерри есть несколько стратегий, которые можно реализовать в отношении Центра клиентской поддержки.

1. Убедить: «Я нашла лучшее решение и предоставляю все аргументы с целью убедить вас в этом, чтобы мы могли приступить к обновлению».

2. Договориться. Сначала Джерри нужно наладить взаимосвязь с целью и «перейти на уровень выше», то есть от «Я хочу установить модуль Х» к «Почему я хочу установить модуль Х?» Один из возможных ответов на «почему»: «Чтобы отреагировать на потребности моего отдела в отношении мониторинга клиентских обращений». Тогда ее цель будет выглядеть так: «Я хочу улучшить мониторинг клиентских обращений» и обсудить условия, при которых можно внедрить решение, удовлетворяющее и вас (внутреннего заказчика), и компанию. «У меня есть идея, я могу представить ее вам, но могут быть и другие решения…»

В первом варианте Джерри убеждает клиента, что ее решение – самое эффективное и наилучшее.

Во втором варианте Джерри ставит в фокус внимания поиск решения и его характеристики.