Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Автор бестселлеров Дейв Керпен также выделяет еженедельный блок времени для встреч. Как он объяснил мне: «Я соглашаюсь увидеться почти с каждым, кто хочет, но отвожу под такие "приемные часы" всего один час в неделю».

Раньше я ненавидел отпуск. Для меня это был слишком большой стресс.

Безусловно, отдых – это прекрасно, но пара дней перед его началом превращались для меня в настоящий кошмар: передать дела, раздать задания и поручения, закончить срочную работу. В первые несколько дней отпуска я беспокоился о том, что не успел выполнить, и пытался завершить неоконченные дела по телефону или электронной почте. По возвращении меня снова ожидал кошмар – груды накопившихся вопросов, электронных писем, срочных встреч и совещаний.

Потом я понял, что есть простой способ наконец-то расслабиться – включить хотя бы одному «буферному дню» перед отдыхом и после него. В первый день после отпуска – никаких заранее запланированных совещаний, никаких обзоров проектов, никаких важных встреч. Посвятите этот день тому, чтобы совершить необходимые звонки, разобрать электронную почту, переговорить со своими менеджерами и ключевыми сотрудниками, чтобы войти в курс дела и вернуться к нормальному рабочему ритму.

Знание того, что у вас есть время, чтобы спокойно передать дела перед отпуском, а затем включиться в работу в размеренном темпе, позволит вам расслабиться и хорошо отдохнуть.

Хотите еще один секрет? Сообщите своему офис-менеджеру, когда вы вернетесь на работу, но попросите его не убирать отметку «в отпуске» в вашем календаре-планировщике. Таким образом, все будут считать, что вы еще на каникулах, и не набросятся на вас с неотложными вопросами и проблемами, как только вы переступите порог компании.

Если вы…

Предприниматель:отвести определенные дни недели под разработку продуктов и привлечение клиентов?

Руководитель:выделить еженедельные блоки времени для встреч внутри компании, а также для стратегического анализа и планирования?

Фрилансер:выделить один день в неделю под «неприятные» дела, такие как поиск новых клиентов или работа с бухгалтерскими документами?

Студент:выделить один вечер в неделю под вечеринки и два под работу в библиотеке?

Неработающий родитель:во вторую половину дня в воскресенье выделить пару часов на то, чтобы приготовить еду на неделю вперед?

Отведите определенные дни недели под регулярно повторяющуюся работу.

Подумайте, насколько бы выросла ваша продуктивность и снизился уровень стресса, если бы вы организовали свою работу подобными дневными блоками?

Скачать бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.

Может ли одно небольшое изменение в ваших привычках сэкономить вам десятки минут в день и массу умственных сил?

О людях можно многое сказать по тому, как они сортируют свою ежедневную почту. Вот как я делал это раньше…

Я возвращаюсь домой после долгого рабочего дня, достаю из ящика почту и отношу ее на кухню. Сгорая от любопытства, бегло просматриваю пухлую стопку: реклама, счет за электричество, реклама, заявление на ипотеку, реклама, реклама, журнал, подписанный от руки конверт без обратного адреса, реклама, реклама, предложение кредита на покупку автомобиля, реклама, реклама.

Подписанный от руки конверт явно выделяется на общем фоне, поэтому я сразу же его открываю. Это приглашение для моего сына на вечеринку по случаю дня рождения, которая состоится через пару недель. Я открываю календарь-планировщик на своем iPhone. Кажется, на этот день у нас не запланировано никаких важных дел, и он может пойти. Но нужно будет проверить еще раз.

Я откладываю приглашение в сторону и открываю счет за электричество. В прошлом месяце я много пользовался кондиционером, поэтому мне интересно, какой счет мне выставили. Да уж, немало! Я решаю открыть другие квитанции, чтобы взглянуть, какие там суммы.

Затем я откладываю счета и беру BusinessWeek. Пролистываю страницы, читаю несколько заголовков и решаю чуть позже прочитать одну из статей.

Наконец, я откладываю журнал и начинаю готовить ужин. Позже тем же вечером я возвращаюсь к почте, сортирую ее и выбрасываю всю рекламу. Журнал я оставляю на кухне (захламляя свое пространство), а остальную почту кладу на стол в своем кабинете. В ближайшие дни я снова достану счета, чтобы оплатить их, и, если вспомню, опять открою приглашение, чтобы свериться с календарем-планировщиком и отправить ответ.