Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Разумеется, невозможно полностью сосредоточиться только на указанной «теме дня», но, как правило, я могу быстро справиться со всеми посторонними вопросами. Например, знание того, что вторник – это «день продуктов», позволяет мне не распылять усилия. Это также помогает дисциплинировать всю компанию в целом: мы всегда знаем, где мы были на прошлой неделе и где мы должны быть на следующей, и это способствует достижению результатов.

За несколько лет Джон Ли Дюма превратил свой ежедневной подкаст EntrepreneurOnFire в успешный мультимиллионный бизнес. В 2014 году его коллега Кейт Эриксон написала в своем блоге большой пост о том, какую роль играют «темы дня» в его бизнесе.

Мы оба обнаружили, что планирование каждого дня в неделю в соответствии с определенной «темой» позволяет значительно повысить нашу эффективность. Например, у Джона вторник – это день подкаста, и именно на этот день он назначает все свои интервью.

Среда – день вебинаров. По средам мы проводим наши подкасты в прямом эфире, мастер-классы, эксклюзивные вебинары для членов нашего интернет-сообщества и т. д.

Такие «темы дня» значительно облегчают планирование и позволяют не сбиться с курса. Когда вы посвящаете целый день определенному виду деятельности, тем самым вы создаете соответствующий настрой, «рабочее пространство» для решения данного вида задач, и уменьшаете вероятность того, что эти дела будут отложены до завтра.

Известный бизнес-тренер Дэн Салливан рекомендует планировать каждую неделю в соответствии с тремя типами дней.

Фокусные дни:в эти дни вы должны сосредоточиться на наиболее важных видах деятельности, как правило, тех, что направлены на генерацию дохода. В идеале в этот же период вы должны максимально задействовать ваши уникальные таланты – делать то, что вы умеете лучше всего.

Буферные дни:эти дни предназначены для того, чтобы совершить все необходимые звонки, обработать электронную почту, провести встречи и совещания, раздать поручения, разобраться с документами, а также заняться профессиональным обучением.

Свободные дни:это дни для отдыха, развлечений или, возможно, благотворительности. Никаких деловых звонков, электронных писем, встреч, никаких мыслей о работе! Это время для того, чтобы восстановить силы.

Я тоже стараюсь планировать свою неделю в соответствии с определенной схемой, хотя она несколько отличается от метода Дорси, Дюма или Салливана. Моя типичная неделя выглядит следующим образом.

Понедельник:первый день недели я посвящаю управлению компанией (как Дорси). Я встречаюсь один на один с каждым членом руководящей команды, чтобы провести обзор результатов за предыдущую неделю и наметить план деятельности и цели на предстоящую. В конце дня я провожу собрание со всей командой, где каждый может рассказать о проблемах, поделиться своими мыслями и идеями, что позволяет создать необходимую контекстную осведомленность внутри компании. Если честно, я не люблю понедельники, потому что я не очень общительный человек и не в восторге от совещаний. Но я предпочитаю начинать неделю с самого «трудного», чтобы остальные четыре дня сосредоточиться на приятных делах.

Со вторника по четверг:дни в середине недели – это мои «фокусные дни». В это время я пишу книги, разрабатываю программы электронного обучения, составляю маркетинговые материалы. То есть в этот период я создаю «продукты», которые генерируют доход, и, безусловно, задействую при этом все свои уникальные таланты.

Пятница:конец рабочей недели – мой «буферный день», который я использую для разбора счетов и электронной почты, ответа на письма читателей и т. п.

Помимо такого тематического планирования дней недели я выделяю последнюю пятницу каждого месяца под встречи за кофе и ланчем.

Я буквально завален предложениями «собраться за чашечкой кофе и поговорить», и для тех приглашений, которые я готов принять, я специально отвожу последнюю пятницу месяца. Официантов в ресторанчике LaStalla в Ньютауне всегда забавляет, когда я прихожу туда в 11:00, сажусь за столик и принимаю череду гостей, примерно по одному в час. В конце дня я получаю счет, который обычно включает три-четыре ланча (я съедаю только один) и около десятка чашек кофе.