Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Если у вас нет а дминистратора, вы сами являетесь администратором .

Даже если вы можете делать все административную работу сами, подумайте, насколько это разумно? Один час в день, выделенный на поход на почту, составление отчета о командировочных расходах или бронирование авиабилетов, может быть потрачен с куда большей пользой на звонки потенциальным клиентам, обучение или стратегическое планирование. Всегда старайтесь уделять как можно больше времени таким видам деятельности, которые задействуют ваши уникальные сильные стороны и приносят максимальную отдачу. Поход в магазин канцтоваров за бумагой для принтера вряд ли попадает в эту категорию.

Сосредоточьтесь на том, в чем вы гениальны, а для всего остального наймите людей.

После выхода в свет бестселлера Тимоти Ферриса «Как работать 4 часа в неделю» в моду вошли виртуальные помощники. В те времена под виртуальным помощником понимался удаленный сотрудник где-нибудь в Индии или на Филиппинах, который занимался разбором вашей электронной почты, назначением встреч и другими обычными административными обязанностями. К сожалению, во многих случаях языковой барьер и низкое качество работы делали виртуального помощника плохой заменой традиционному секретарю.

Но с тех пор концепция виртуального помощника претерпела значительное развитие, и сегодня она позволяет вам найти исполнителя фактически для любой работы, причем без предварительного планирования.

Uber была одной их первых компаний, которая популяризировала концепцию мобильного сервиса по требованию. Вы когда-нибудь завидовали «богатым и знаменитым», которые ездят на лимузинах с личными шоферами? Теперь вы можете запустить приложение Uber на вашем смартфоне, и через несколько минут автомобиль с персональным водителем будет вас ждать у дверей вашего офиса или дома.

Нет времени ходить по магазинам за продуктами? Посмотрите, не работает ли в вашем регионе Instacart ( www.instacart.com), Peapod ( www.peapod.com) или Fresh Direct ( www.freshdirect.com). Для покупки непродовольственных товаров пользуйтесь сервисом Subscribe & Save от www.amazon.com ( www.amazon.com/gp/subscribeandsave/details/).

Требуется человек, чтобы провести интернет-исследование, сделать обновления в социальных медиа, заказать столик в ресторане или отменить подписку на кабельное ТВ? Зайдите на сайт www.FancyHands.com.

Нужно выполнить хозяйственные работы? На TaskRabbit ( www.TaskRabbit.com) найдутся люди, готовые почистить вашу печь, собрать мебель Ikea или навести порядок в ваших шкафах.

И не забывайте, что для всех ваших потребностей фрилансера существуют такие сайты, как www.fiverr.com, www.freelance.comи www.upwork.com.

На момент первой публикации книги «Как работать 4 часа в неделю» аутсорсинг был новинкой. Теперь считается нормой, что работу можно поручить лучшим людям, и никто не заботится о том, где они находятся географически. Благодаря повсеместному доступу в Интернет, Wi-Fi, Skype, электронной почте и инструментами управления проектами, таким как Asana ( www.asana.com) и Slack ( www.slack.com), работа с удаленными членами команды больше не представляет собой проблемы.

Я живу в пригороде Филадельфии и активно пользуюсь услугами виртуальных помощников:

• Кларисса является одним из дизайнеров обложек для моих книг; она живет в Сингапуре, и я понятия не имею, как она выглядит (мы общались только по электронной почте).

• Баладжи живет в Индии, и я использую его команду для проведения исследований, интеллектуального анализа данных и создания слайдов.

• Серена отвечает на мои технические вопросы по сервису почтовых рассылок Mailchimp (когда мы впервые связались с ней, она путешествовала по Ирландии, а теперь живет в Таиланде).

• Камилла – одна из редакторов моих книг; я нашел ее на www.fiverr.com (на ее персональной странице сказано, что она живет в Соединенных Штатах, но я не в курсе, где именно).

• Мэтт и Крис помогают мне с поддержкой моих веб-сайтов (я никогда не встречался с ними лично).

Помимо команды удаленных фрилансеров я регулярно нанимаю помощников для следующей работы:

• Я плачу 60 долларов в неделю местной ландшафтной компании за стрижку моего газона.

• Я плачу 100 долларов парню, который расчищает подъездную дорожку к моему дому во время сильных снегопадов.