Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

• развить свои навыки до высочайшего уровня профессионализма в нескольких выбранных областях; не пытаться стать мастером на все руки;

• осознать, что вы можете значительно снизить свою рабочую нагрузку и стресс и стать более счастливым, если сосредоточитесь на 20 % наиболее важных для вас целей и видов деятельности.

Не позволит ли вам образ мышления 80/20:

Предпринимателю:оставаться сфокусированным на стратегическом плане и тратить меньше времени на погоню за бесконечными новыми возможностями?

Руководителю:получить максимальную отдачу от ваших ограниченных ресурсов?

Фрилансеру:сосредоточиться на работе с наиболее важными и прибыльными клиентами?

Студенту:учиться более эффективно, начав определять самые важные мысли в тексте и запоминать их?

Неработающему родителю:тратить меньше времени и сил на управление домашним хозяйством?

20 % усилий дают 80 % результата.

Какие 20 % вашей деятельности генерирует 80 % того, что вы цените в жизни?

Скачать бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.

Могут ли три простых вопроса сэкономить вам восемь часов в неделю?

В январе 2013 года несколько новостных агентств сообщили о замечательной истории программиста по имени Боб (имя вымышленное).

Будучи сотрудником компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, 45-летний Боб отлично справлялся со своими обязанностями – его программные коды отличались высоким качеством и всегда были готовы в срок. Квартал за кварталом компания присуждала ему звание «Лучший программист» и поощряла материально. Он был образцом идеального сотрудника – приходил на работу к 9:00, уходил ровно в 17:00, перед этим не забывая отправить боссу ежедневный отчет о проделанном за день.

Между тем, как показало последующее расследование, Боб проводил свой рабочий день весьма своеобразно. Все утро, примерно с 9:00 до 11:30, он посвящал чтению блогов на Reddit и просмотру видеороликов на YouTube, после чего отправлялся на полуторачасовой ланч. Вернувшись в офис к 13:00, следующие три с половиной часа лучший программист компании тратил на «исследования» eBay, Facebook, LinkedIn и других социальных сетей. В 16:30 он отправлял отчет начальнику и отправлялся домой, не написав ни одной строчки кода. Так он проводил все рабочие дни.

Но как такое было возможным? Как можно лентяйничать днями напролет и при этом быть лучшим программистом компании?

Оказалось, что Боб был не столько трудолюбивым, сколько сообразительным парнем.

Вместо того чтобы задать вопрос «Как я могу это сделать?», он задал другой вопрос – «Как это может быть сделано?».

Ответом стало то, что Боб начал перепоручать свои задания китайским программистам – фактически он передал свою работу на аутсорсинг подрядчику из Шэньяна. Компания платила Бобу около 200 000 долларов в год, и четверть этой суммы – 50 000 долларов в год – он отдавал на оплату услуг китайцев.

Долгое время компания Боба удивлялась его профессионализму, в то время как он целыми днями бездельничал в Интернете.

В конце концов организация обратила внимание на аномальную активность подключений к ее серверу из Китая, где у нее не было сотрудников. Предположив, что ее сеть взломали злоумышленники, компания провела расследование и наткнулась на блестящую схему Боба. К сожалению, на руководство не произвела впечатление деловая смекалка сотрудника, и Боб был уволен.

Люди, которые активно перепоручают дела другим, сообщают, что ощущают себя более продуктивными, энергичными и счастливыми и реже чувствуют себя «переработавшими и переутомленными».

Будь я главой организации, я бы в два раза увеличил Бобу зарплату и сделал его техническим директором, чтобы он мог внедрить свою аутсорсинговую схему в масштабах всей компании и сэкономить ей миллионы долларов.

Несмотря на то что Боб был уволен за нарушение корпоративных правил, мы можем многому научиться у его подхода к работе.

Рационально подходите к использованию своего времени… Не занимайтесь всей работой подряд, по максимуму применяйте свои знания и опыт, а остальное делегируйте другим.