Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

За неделю до лекции со мной связался профессор этого колледжа, чтобы спросить, не соглашусь ли я выступить перед группой студентов-экономистов с лекцией о бизнесе, этике и вовлеченности. Он сказал, что это можно было бы сделать утром в тот же день. Поскольку я люблю выступать перед студентами, а в тот день я все равно собирался быть в колледже, я сказал свое четвертое «да».

По мере приближения моей бесплатной лекции неизбежно начали появляться все новые обстоятельства. На тот же день был назначен школьный концерт, в котором участвовала моя дочь, – мне пришлось его пропустить. Мне предложили выступить в качестве основного докладчика на корпоративном мероприятии за полный гонорар – я был вынужден отказаться. В тот же день австралийская программа новостей хотела провести со мной интервью в прямом эфире – но я был занят.

Да, мне было очень досадно пропустить все эти события, особенно выступление моей дочери, но я не сожалел о своем первоначальном решении и череде последовавших «да».

Зачем я рассказал вам эту историю? Чтобы наглядно проиллюстрировать присущее многим из нас ошибочное предположение о том, что в будущем мы будем менее заняты, чем в настоящем.

Легко принять приглашение пообедать через три недели: вы смотрите в свой ежедневник и видите, что на этот день у вас не запланировано никаких встреч и важных дел. Почему бы не согласиться? Но, когда наступает назначенный день, он оказывается до отказа забит совещаниями, сдачей проектов и семейными обязательствами.

Вы должны понимать: все те же самые обстоятельства, заказы и дела, которые у вас есть сегодня, будут у вас через месяц, полгода или год. Они никуда не денутся, если только вы неким радикальным образом не измените свою жизнь. Ваши дети будут продолжать болеть и участвовать в школьных мероприятиях, вас будут продолжать приглашать на родительские собрания, ваш босс по-прежнему будет поручать вам проекты, ваш автомобиль по-прежнему будет нуждаться в техобслуживании и ремонте, ваши друзья по-прежнему будут устраивать вечеринки и т. д.

Ключевое правило, которому я стараюсь научить даже своих детей: каждое «да» – это «нет» чему-то другому. Это не значит, что вы должны говорить «нет» всему подряд; но предполагается, что вы должны тщательно подумать, прежде чем говорить «да».

Если вы не можете сказать чему-то «ДА, черт возьми, ДА!!!», лучше скажите «Нет!».

Творцы понимают, что совершенство достигается не только тогда, когда нечего больше добавить, но и тогда, когда нечего больше убрать. Это ваш карт-бланш на то, чтобы говорить «нет», потому что каждое «нет», сказанное вами сегодня, освобождает вам больше времени завтра.

Настоящий фокус – это уметь говорить «нет» тому, чем вам на самом деле хочется заняться.

Мое главное правило эффективного управления временем очень простое: я всегда помню о том, что за каждое «да» приходится платить «нет» чему-то другому.

Недавно моя дочь согласилась пойти на день рождения своей подруги. Но спустя пару дней узнала, что ее любимый певец Макс Шнайдер в тот же день дает концерт в нашем городе. Представляете себе все душевные муки подростка! Она пообещала подруге прийти на ее вечеринку и теперь была вынуждена держать свое слово.

Мой 11-летний сын согласился участвовать в спортивном турнире (он – один из двух вратарей в школьной футбольной команде). Но в середине сезона ему неожиданно предложили сыграть роль в постановке местного театра. Это было его давней мечтой, но участие в спектакле означало, что он должен пропустить несколько матчей. Что делать? Он взял на себя обязательство перед тренером и своими товарищами по команде, поэтому ему пришлось отказаться от заманчивого предложения.

Повторяю: суть не в том, чтобы всегда говорить «нет». Просто вы должны понимать, что, когда придет время, взамен каждого «да» вам придется сказать «нет» чему-то другому. Понимание того, что всегда есть «цена выбора» – возможности, которые вам придется упустить, – заставит вас предельно внимательно относиться к тому, что вы соглашаетесь внести в свои планы.