Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Ежедневные летучки – это короткие, оперативные совещания членов команды, которые обычно проводятся стоя. Они длятся не больше 15 минут и проходят всегда в одно и то же время каждый день.

Поначалу я скептически отнесся к этой идее.

Но после того как я внедрил практику летучек в своей компании, я вскоре обнаружил, что это устранило потребность во многих более длительных совещаниях, сократило количество телефонных звонков и электронных писем, а также принесло такие дополнительные преимущества, как повышение вовлеченности сотрудников и увеличение перекрестных продаж.

Повестки дня таких ежедневных летучек должны включать три основных компонента:

• Новости – что нового случилось за последние 24 часа, что имеет отношение к работе команды.

• Цифры – обзор ключевых ежедневных показателей, таких как продажи, показатели эффективности рекламы или производство виджетов.

• Проблемы – это вопросы, на которые нужно ответить, проблемы, которые нужно решить, бюрократические барьеры и все что угодно, что мешает вам двигаться вперед.

«Заведенный порядок жизни делает вас свободным» – эта мантра лежит в основе наших инструментов и подходов, предлагаемых нами для быстрорастущих компаний. Это относится и к 15-минутным ежедневным летучкам с вашей командой (или членами вашей семьи!), которые в совокупности позволяют участникам сэкономить более часа времени в день, избежать того, чтобы небольшие проблемы перерастали в большие катастрофы, а также оперативно использовать любые открывающиеся возможности. Если вы хотите двигаться быстрее, ваш пульс должен биться быстрее.

Ограничьте длительность ежедневных летучек 15 минутами! Если они будут длиться дольше, они потеряют свою эффективность. Стимулируйте людей быть краткими, а все вопросы, которые не могут быть сняты немедленно, следует решать вне формата летучек.

Если вы…

Предприниматель:не позволит ли сокращение времени на совещания тратить больше времени на улучшение вашего продукта?

Руководитель:не позволит ли сокращение времени на совещания тратить больше времени на коучинг вашей команды?

Фрилансер:не позволит ли сокращение времени на встречи тратить больше времени на поиск новых клиентов?

Студент:действительно ли учебные группы помогают вам быстрее выполнять домашние задания и проекты или вы бы тратили меньше времени, если бы работали в одиночку?

Неработающий родитель:сколько собраний школьной ассоциации учителей и родителей, собраний в поддержку футбольной лиги и других общественных мероприятий вы посещаете? Не могли бы вы найти более полезное применение этому времени?

Используйте совещания как последнее средство, когда все другие формы коммуникации не позволяют достичь нужной цели.

Посмотрите, какие встречи и совещания запланированы в вашем календаре-планировщике на неделю вперед. Подумайте, не можете ли вы отменить некоторые из них или сократить их продолжительность?

Скачать плакат «Максимально продуктивные совещания» и другие бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.

Хотите узнать одно волшебное слово, которое поможет вам экономить массу времени и сил?

«Фокусироваться – значит говорить "нет"».

Электронная почта, социальные медиа, сервисы обмена сообщениями не только увеличивают общий объем информации, с которой нам приходится иметь дело, но и дают другим людям возможность легко с нами связаться. Значительная часть этих обращений носит вовсе не рабочий, а личный характер: «Хочешь куда-нибудь пойти сегодня вечером?», «Пойдем пообедаем?», «Выпьем чашечку кофе?»

У людей, которые добились хотя бы какого-то делового или финансового успеха, от предложений «пообедать» и «выпить чашечку кофе» почтовые ящики буквально трещат по швам.

Вот запросы на мое время, которые я получил только за последние 24 часа:

• От партнера по бизнесу: «Приглашаю на ланч».

• От знакомого автора: «Если у вас есть какие-то мысли по поводу этой книги, я был бы очень признателен, если бы вы опубликовали свой отзыв на Amazon. Вот ссылка».