Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

• От агента с просьбой включить его клиента в мой список «100 топ-спикеров о лидерстве».

• От незнакомого предпринимателя: «Я сейчас нахожусь в Бостоне и, надо сказать, в шоке от ваших снегопадов. Я был бы рад возможности связаться с вами по телефону, чтобы выразить вам свою благодарность и получить ваш совет».

• От замечательного руководителя одной местной некоммерческой организации, извещающего меня о начале кампании по сбору средств: «Я надеюсь, что каждый член комитета продаст не меньше десяти билетов на это мероприятие».

• От декана местного колледжа: «Я очень хотел бы обсудить с вами то, что мы делаем на нашем факультете делового администрирования. Не могли бы мы в ближайшее время встретиться с вами за чашечкой кофе?»

• Девять писем от читателей, которые представлялись и рассказывали мне о своих текущих проблемах.

И, разумеется, еще были запросы, поступившие через LinkedIn. Я получаю 10–20 сообщений в день с просьбой о встрече или телефонном разговоре, чтобы обсудить, не хотел бы я инвестировать в ту или иную компанию, рассмотреть предложение нового продукта, дать рекомендации по раскрутке стартапа, помочь написать первую книгу и т. д.

Не поймите меня неправильно! Я вовсе не жалуюсь и не смеюсь над людьми, которые ко мне обращаются! Наоборот, я очень польщен и рассматриваю эти запросы на мое время и внимание как свидетельство того, что я делаю что-то правильное и полезное. И на самом деле я стараюсь удовлетворять многие из этих предложений (например, такие, как разговор за кофе с деканом).

Но мы должны очень бережно относиться к нашему времени.

Помните: у вас есть всего 1440 минут в день!

Одна из сторон жизни спортсмена – отказываться от многих вещей и пропускать много интересных событий и мероприятий. А в период подготовки к Олимпиаде приходится говорить «нет» буквально всему.

Даже 30 минут, потраченных на телефонный звонок или встречу за чашечкой кофе, означают, что это время не будет использовано на что-то другое. Это может быть стихотворение, которое никогда не будет написано, кусок программного кода, который не будет отлажен, отчет, который не будет проверен, клиент, которому не перезвонят до завтрашнего дня, два километра, которые вы не пробежите, или блестящая идея, которая не придет вам в голову. У времени всегда есть цена.

«Разница между успешными и очень успешными людьми состоит в том, что очень успешные люди почти всегда говорят "нет"».

Как гласит поговорка, на большом расстоянии даже гигантские слоны кажутся маленькими мухами. К сожалению, многие из этих мух превращаются в слонов, когда приближается время.

Люди, которые умеют отвечать «нет» на запросы на свое время, сообщают, что чувствуют себя более энергичными и счастливыми.

В один прекрасный день мне написала студентка Колледжа Дикинсона; она сообщила, что является поклонницей моих работ о лидерстве. Она рассказала, что ее колледж каждый год организует серию лекций с приглашенными специалистами и спрашивала, не соглашусь ли я выступить.

«Разумеется», – ответил я. Это было мое первое «да».

Через месяц со мной по электронной почте связался администратор Колледжа Дикинсон, чтобы сообщить мне конкретную дату моего выступления, а также, что за мою лекцию не предусмотрено оплаты. Подходят ли мне такие условия? Мой типичный гонорар за подобные услуги составляет от 12 500 до 22 500 долларов, но я люблю выступать перед студентами и всегда стараюсь запланировать хотя бы одну бесплатную лекцию в месяц перед какой-нибудь некоммерческой группой.

Я посмотрел в свой календарь-планировщик и убедился, что в тот день – через три месяца – я буду абсолютно свободен. На самом деле на всю ту неделю у меня не было запланировано ни одного дела. Ух ты, неужели в будущем я буду занят намного меньше, чем сегодня! Это замечательно! Я принял приглашение. Это было мое второе «да».

Вскоре мне написала еще одна студентка, которая спросила, не соглашусь ли я дать интервью для их студенческой радиостанции. «Вы бы могли приехать в колледж за два часа до начала лекции, и мы бы с вами записали интервью». «Конечно, – сказал я, – это будет честью для меня». Это было мое третье «да».