Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

• Некоторые фанаты Moleskine, включая Майкла Хайятта ( www.michaelhyatt.com/why-i-ditched-my-moleskine-journal.html), перешли на записные книжки Ecosystem ( www.ecosystemlife.com), которые производятся в США из переработанной бумаги и имеют перфорацию на каждой странице.

• На протяжении многих лет я предпочитал более дорогую и, к сожалению, очень скучную записную книжку Boorum & Pease Account Book. Она имеет твердую обложку, содержит 300 страниц, так что ее хватает очень и очень надолго, и она достаточно толстая, чтобы стоять на полке, как обычная книга. Она настолько большая, что я никогда ее не терял.

• Известный предприниматель и писатель Джеймс Альтушер ( www.jamesaltucher.com) рекомендует использовать блокноты официантов. По его словам, они имеют идеальный размер, служат отличным поводом начать беседу, а также говорят людям о вашей скромности.

Обратите внимание на то, что никто не советует применять классические желтые блокноты с отрывными листами и отдельные листы бумаги. Отдельные листочки легко теряются, а обычные блокноты без обложки недолговечны. Между тем, как считает Джим Рон, ваши записи должны дожить до ваших потомков.

Я пользуюсь блокнотом Moleskine, который везде ношу с собой. Я делаю в нем заметки по поводу тренировок, рабочие записи и просто фиксирую важные наблюдения и мысли. Дома у меня стоит целая полка старых блокнотов – я постоянно к ним возвращаюсь, чтобы найти нужную информацию.

Для ведения своих записей я использую систему планирования Bullet Journal. Я фиксирую свои идеи, мысли, а также важные вопросы, требующие моего внимания. Я настоятельно рекомендую всем вести дневник, потому что жить стоит так, чтобы вам хотелось записать вашу жизнь.

Да, приложения на цифровых устройствах могут быть полезными и способны помочь вам повысить вашу продуктивность, но лично я предпочитаю использовать ежедневник Moleskine.

Предпочтительнее использовать для ведения записей бумажные блокноты, а не ноутбуки, планшеты или смартфоны.

Подождите с гневными возражениями!

Прежде всего позвольте мне сказать, что, если вы страдаете дислексией или другим проблемами с обучаемостью и можете делать записи, только печатая на клавиатуре, – ради бога, используйте цифровое устройство! Это не смертный грех, и я вовсе не пытаюсь специально усложнить вам жизнь.

Но если вы просто являетесь ярым приверженцем цифровых технологий и считаете меня ретроградом, я рекомендую вам прочитать интересную статью «Почему ручка эффективнее клавиатуры», опубликованную в журнале Psychological Science в 2014 году.

Пэм Мюллер и Дэниел Оппенгеймер, психологи из Принстонского университета и Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, провели серию из трех экспериментов с участием 327 студентов. В первом исследовании студентам показывали выступления на конференции TED, во время чего им разрешалось фиксировать услышанное, а спустя 30 минут предлагали пройти тест. Студенты, которые вели заметки от руки и на ноутбуках, показали одинаковые результаты по фактическим вопросам, но пользователи ноутбуков продемонстрировали худшие результаты по концептуальным вопросам.

Заметив, что приверженцы ноутбуков больше стенографировали выступления, чем фиксировали основные идеи, Мюллер и Оппенгеймер провели второе исследование, на этот раз попросив пользователей ноутбуков записывать информацию своими словами. Результаты были такими же: студенты, делавшие заметки от руки, гораздо эффективнее усваивали материал.

Как правило, в защиту ведения заметок на ноутбуке выдвигается тот аргумент, что это позволяет сделать более полные записи, что очень полезно, если вам нужно вспомнить материал впоследствии. Другими словами, у вас будет больше сырой информации для повторения. Это заставило исследователей провести третье исследование, в котором студенты проходили тест через неделю, предварительно получив время на повторение услышанного. И снова студенты, делавшие заметки от руки, показали лучшие результаты.