Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

• Рядом с каждой записью, предусматривающей от меня какие-либо последующие действия, я ставлю восклицательный знак (!).

• Рядом с теми пунктами, которые я хотел бы отдельно прояснить в конце встречи, я ставлю знак вопроса (?).

• Рядом с записями о ключевых темах или решениях я ставлю звездочку (*).

Не полезно ли использовать записную книжку для того, чтобы фиксировать:

Предпринимателю:все обязательства, которые берут на себя участники встречи.

Руководителю:все, что вам удалось достичь в течение года.

Фрилансеру:обязательства перед всеми, особенно ключевыми клиентами.

Студенту:основные моменты лекции.

Неработающему родителю:все случайные дела, которые возникают в течение дня. (Помните, что после этого их нужно как можно быстрее перенести в ежедневник, выделив под них конкретное время.)

Всегда носите с собой записную книжку и ручку.

Только представьте, насколько меньше стресса вы будете испытывать, когда начнете освобождать свой мозг, перенося все важное в записную книжку.

Скачать справочную карточку «Как получить максимальную пользу от записной книжки» и другие бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.

Как быстро очистить свой почтовый ящик и не позволять электронной почте мешать продуктивной работе?

Согласно результатам опроса, проведенного McKinsey Global Institute, офисные сотрудники тратят 2,6 часа в день на чтение и ответы на письма по электронной почте, что составляет 33 % от 40-часовой рабочей недели. (Да, сегодня мало кто трудится всего 40 часов в неделю, но все равно это значительная часть рабочего времени!)

Сегодня электронная почта стала одной из основных форм профессиональной коммуникации, что естественно привело к увеличению ее объема. Вы должны научиться справляться с ее потоком, а также взять на себя ответственность за то, чтобы не вносить свой вклад в превращение этого потока в потоп.

Ваш мозг использует электронную почту – и социальные медиа – как когнитивный игровой автомат. Когда вы заходите в свой почтовый ящик, чтобы проверить новые сообщения, вы испытываете такие же эмоции, как в тот момент, когда дергаете за ручку «однорукого бандита». И точно так же в большинстве случаев ничего не выигрываете. Вы опускаете ручку вниз – динь-динь-динь… «О, смотри-ка! Интересная статья!» или даже «О, мне задали вопрос, на который я могу ответить за пять минут! Какой я полезный и продуктивный!».

Каждый раз, когда на вашем почтовом игровом автомате выпадает три вишни (бинго!), ваш мозг вырабатывает немного гормона счастья дофамина. Ах, как хорошо! Это заставляет вас возвращаться и повторять это действие снова и снова. Но есть способы избавиться от этой игровой зависимости.

Отказаться от всех подписок.Вам действительно нужны все эти рассылки с веб-сайтов? Эти сумасшедшие скидки? Эти потоки «новостей», единственная цель которых – заставить вас кликнуть мышкой? Не позволяйте этим заинтересованным лишь в своей выгоде отправителям бесцеремонно вторгаться в ваш рабочий день, прерывать ваши занятия, чтобы соблазнить вас своими предложениями. Они стараются всеми силами проникнуть в вашу голову и завладеть вашим вниманием, но у них не будет возможности этого сделать, если вы – первое и самое главное – закроете им путь в ваш почтовый ящик. Зайдите в свою электронную почту и решительно отпишитесь от всех рассылок, которые только найдете! Также существует замечательный сайт www.unroll.me, который позволяет легко отписаться от всех ненужных подписок, а оставшиеся сгруппировать в одно большое письмо, которое вы будете получать один раз в день в установленное время.

Отключите уведомления о входящих письмах.Электронная почта по своей природе не предназначена для срочной коммуникации, и в нынешние времена, когда большинство из нас получает от 50 до 500 писем в день, включенная функция уведомлений о входящих письмах – это тяжкий грех. Уведомления нарушают вашу концентрацию, прерывают сосредоточенную работу и отвлекают во время выступлений на совещаниях и переговорах. Что бы это ни было – звуковой сигнал, вибрация на телефоне или всплывающее окно на мониторе, извещающее вас о новом сообщении, – ОТКЛЮЧИТЕ ЭТО!