Пол Хеллман - У вас есть 8 секунд [Как презентовать и продать идею] [litres]

В 2015 году каждый день в общей сложности отправлялось и получалось по 205 миллиардов писем [8] Доклад о статистике электронной почты от Radicati Group, 2015–2019. . Вы, наверное, чувствуете, что большую часть из них получили вы.

Отвечать на все? Даже не думайте.

J = joking (шучу. – Прим. пер . );

IJ = I’m joking (я шучу. – Прим. пер . );

YMBJ = you must be joking (ты, должно быть, шутишь. – Прим. пер . ).

Аббревиатура YMMV, означающая «у вас иной подход», является «самым популярным сленговым выражением по количеству поисковых запросов» [9] InternetSlang.com . .

Например: «Всякий раз, когда я иду на свидание с уголовным преступником, у меня захватывает дух. YMMV».

Серьезно думаете, что все понимают эти аббревиатуры? YMBJ.

Вы послали кому-то электронное письмо, но вам не ответили. Вы ошибетесь, если решите, что адресат получил, открыл, прочитал, понял и запомнил ваше письмо.

Вы также ошибетесь, если решите, что отсутствие ответа означает личное оскорбление или что это вообще значит что-нибудь, кроме того, что ваш адресат утопает в цунами из 205 миллиардов электронных писем в день.

Так что вам следует придумать и отправить некое продолжение через несколько дней. Когда будете обдумывать его, попробуйте что-нибудь новенькое (см. пункт № 7).

Да, электронная почта – это быстро, но иногда телефонный звонок или разговор в коридоре оказывается еще быстрее.

Порой кажется продуктивнее вложить записку в бутылку и кинуть ее в море, чем целый день играть в какое-то странное подобие пинг-понга с электронными письмами вместо шара.

Не забывайте и про старые добрые бумажные письма. Их уже никто не пишет, и это значит, что никто не получает по 205 миллиардов бумажных писем в день. Ваше письмо точно будет прочитано.

Отвечайте на электронные письма быстро. Пусть даже ответ будет говорить о том, что вы заняты и чуть позже напишете более подробное письмо.

Когда вы пишете электронное письмо, то придерживаетесь одного из двух стилей: стиля бумажных писем или стиля электронных сообщений.

а. Если вы, как я, предпочитаете первое, вам следует украшать письма приветствиями и прощаниями. И соблюдать красные строки. Я обычно начинаю с «Привет», что является электронным аналогом «Дорогого». Я скучаю по «Дорогому».

б. Если вам больше импонируют электронные сообщения, то вас не должны интересовать ни «Приветы», ни «Дорогие», но время от времени пригодится что-нибудь вроде «Здорово».

Представим, что вы пишете мне: «Привет, Пол, я только что прочитал ваш глупейший совет. С уважением, N». Это звучит лучше, чем: «Здорово, дебил».

Суть в том, что вам нужно подстроить свой стиль под собеседника. Если вы отправите мне письмо, начинающееся с «Дорогого», то я, скорее всего, отвечу вам так же. Но если вы не станете писать приветствие, то и я не стану.

Переходите к сути дела как можно скорее, желательно в первых двух предложениях. Если у вас есть какая-то дополнительная информация, вам следует добавить абзац под названием «подробности».

Например: Следующие несколько лет меня не будет в офисе.

Подробности: Прошлой ночью я пошла на свидание с уголовным преступником – он только что сбежал из тюрьмы! – и наш головокружительный побег от полиции закончился в мексиканской тюрьме. Если все пойдет хорошо и я буду нормально себя вести, то вернусь в офис в течение 5–10 лет.

Хорошо, как бы то ни было, вы не сможете завтра прийти в офис. Это главное, что нас интересует.

Перемены пробуждают людей. Предлагаю использовать это для нашей с вами выгоды.

Советуя вам стать немного другими (глава 5), я предлагаю сознательно разнообразить свой стиль, не рискуя при этом репутацией. Вы можете, например, менять скорость, как в письме, так и в разговоре, или использовать три различных способа убеждения.