Константин Александрович Бакшт - Вкус жизни. Как достигать успеха, финансовой свободы и управлять своей судьбой

Мама [10 000].Аналогично. Здесь обычно не возникает накопительного итога: достаточно передать (или переслать) маме всю сумму один раз в месяц. Итак, в нашем примере бюджет равен 10 000 рублей в месяц, на текущий момент деньги еще не переданы.

Ноутбук жене [15 000] — запланированная на данный месяц плановая затрата. Сколько будет стоить ноутбук, пока неясно. Но учитывая, что супруге нужен небольшой и не самый дорогой легкий ноутбук (их еще называют нетбуками), муж предварительно предполагает, что тысяч в пятнадцать уложиться удастся. На текущий момент покупка еще не сделана.

В правой части среднего раздела для ориентира записываются итоговые суммы затрат, которые можно ожидать к концу месяца при более или менее точном выполнении бюджета.

Текущие ок. 49 000.Сумма всех текущих затрат по плану должна составить около («ок.») 49 000 рублей. Это сумма бюджетов по статьям «Пр», «Хоз», «К», «Подарки», «Ребенок», «Мама» и «Р». Добавив к этому бюджет на плановые затраты (в данном месяце это только «ноутбук жене» – 15 000 рублей), получаем 64 000 рублей, что и отражено строчкой ниже: + плановые ок. 64 000.

Ниже идут две статьи затрат, по которым (в моей практике) довольно часто возникают расходы в течение месяца. Поэтому удобно вынести эти две статьи в нижнюю часть листка бюджета и отвести на каждую из них дополнительное место. Это позволяет оперативно вписывать следующий промежуточный итог при возникновении очередных затрат по данным статьям. Причем даже не придется отгибать вверх листок оперативного учета. Он, как я уже упоминал, крепится в центральном развороте бумажника поверх листка бюджета и на пару сантиметров выше его.

Р– «Развлечения и прочие растраты». Сюда, к примеру, могут относиться затраты на поход в кино, театр, ресторан, клуб и т. д. Если ко мне вечером должны прийти друзья и я перед их визитом закупаю хороший алкоголь, такие затраты я обычно тоже вписываю в графу «Р». Сюда же я включаю оплату своего входного билета, когда иду с детьми в зоопарк (дети до 18 лет проходят в Московский зоопарк бесплатно). А вот поездки на отдых за границу в данную статью не включаются: это плановые затраты! В нашем примере месячный бюджет по статье «Р» равен 5000 рублей, из которых на данный момент израсходовано 3400 рублей.

«Представительские»– особая статья затрат, где учитываются расходы, сделанные Вами для нужд компании, в которой Вы работаете или которой владеете. Эти расходы позже будут Вам компенсированы. Если Вам вернули из кассы деньги, которые Вы потратили, просто вычеркиваете эту сумму из «Представительских». В результате к концу месяца «Представительские» могут оказаться равными нулю. А могут быть и отрицательными. Например, Вы отдали деньги из своего кошелька на нужды компании в прошлом месяце (по итогам того месяца «Представительские» оказались больше нуля), а Вам вернули эту сумму в текущем месяце.

Если же Вы собственник бизнеса, то можете организовать возмещение себе «Представительских» из кассы компании раз в месяц, но можете обойтись и без этого. Достаточно сообщить своему финансисту размер «Представительских» и вычесть эту сумму из доходов, полученных Вами от своего бизнеса в отчетном месяце, а также из личных затрат.

Таким образом, мы выяснили, как выглядит листок бюджета и как туда заносится информация в течение месяца. А как выглядит листок оперативного учета и как он соотносится с листком бюджета?

Листок оперативного учета расходов с планом закупок (№2)может выглядеть так.

Подшить брюки костюмов из Парижа.

Купить походную электробритву.

– Картошка 5 кг, капуста, помидоры, огурцы, перец, салат, зелень.

– Яблоки, груши, мандарины, апельсины, бананы, хурма.

– Говядина 1,5 кг, куриные крылышки 2 кг.

– Копченая говядина 0,5 кг, куриный рулет 0,5 кг.

– Сметана 15% , творожки 6 шт., молоко 2 л, «Растишка».

– «Космостарз» 2 пачки, чай зеленый 2 упаковки.

– Зубная паста взрослая и детская.

– Стиральный порошок «автомат» 4–5 кг.

XXX ХХХХ ХХХХ ХХХХ 1345

Сверху записываются разовые покупки, которые нужно совершить с отдельной оказией. Например, в продуктовые магазины Вы заходите раз в неделю, чтобы совершить основную плановую закупку продуктов на неделю, и еще несколько раз, когда докупаете свежие продукты в течение недели. А вот визит в ателье, чтобы подшить брюки, Вам нужно будет спланировать отдельно. Скорее всего, так, чтобы совместить с другими полезными делами по пути.