Константин Александрович Бакшт - Вкус жизни. Как достигать успеха, финансовой свободы и управлять своей судьбой

Личный бюджет: мой опыт

За многие годы у меня сформировалась привычная и удобная система ведения личного бюджета. Перечислю свои ключевые инструменты для контроля, планирования и управления личным бюджетом.

☼ В бумажнике листок бюджета на месяц (№ 1)и листок оперативного учета расходов с планом закупок (№ 2).Я прикрепляю их скрепками на центральном развороте бумажника: снизу (начало листка чуть ниже) – листок бюджета, сверху (начало листка чуть выше) – листок оперативного учета расходов с планом закупок. Также в центральном развороте бумажника крепится ручка. Когда нужно записать расход, я достаю бумажник, открываю его на центральном развороте, открепляю ручку. Если расход вносится на листок оперативного учета, который прикреплен сверху, можно сразу записать расход, прикрепить обратно ручку и закрыть бумажник. Если же расход нужно записать на листок бюджета за месяц, мне достаточно отвернуть вверх листок оперативного учета.

☼ В бумажнике листок приходов и расходов по кассе бизнеса/ инвестиций (№ 3).Обычно я держу в бумажнике два таких листка: один за текущий месяц, другой – за предыдущий. Это помогает лучше держать под контролем динамику ежемесячных поступлений. Вкладываются эти листки в один из внутренних кармашков бумажника на боковом развороте с прозрачной верхней частью (листок за текущий месяц – сверху, чтобы, открыв данный разворот бумажника, я сразу мог увидеть нужную информацию и мне не нужно было обязательно доставать этот листок).

☼ В ящике стола листок учета операций по кассе бизнеса/инвестиций (№ 4)за текущий месяц. Сама касса бизнеса/инвестиций хранится в сейфе.

☼ В ящике стола листок учета операций по личной кассе( № 5) за текущий месяц. Сама личная касса может лежать либо в конверте вместе с этим листком, либо в сейфе.

☼ В бумажнике или ящике стола – листок с итоговыми показателями за последние месяцы (№ 6).Где Вам будет удобнее хранить этот листок, зависит от того, насколько часто приходится анализировать финансовые результаты за прошедшие месяцы и часто ли случается делать это в моменты, когда Вы находитесь вне дома.

☼ На компьютере – финансовый отчет в Excel,в который Вы ежемесячно заносите итоговые данные о финансовых операциях, прошедших за месяц. О том, как выглядит финансовый отчет и как он заполняется, речь пойдет в следующей главе.

Давайте поочередно рассмотрим, как выглядят эти листки (с 1-го по 6-й) и как они используются. При этом предположим, что речь идет о ежемесячном доходе 100 000–150 000 рублей. Человек, личный финансовый учет которого мы будем анализировать в данном примере (не я!), живет в Москве. Квартира в собственности (то есть ежемесячные затраты на квартиру включают только коммунальные платежи). Жена работает, имеется ребенок. Семья пользуется услугами няни.

Договоренности о семейных финансах следующие.

☼ Коммунальные платежи и все затраты на машину оплачиваются из доходов жены (на машине ездит в основном она).

☼ Затраты на няню составляют до 15 000–20 000 рублей в месяц.

☼ Включая затраты на няню, общий бюджет затрат на ребенка укладывается в 30 000 рублей в месяц; эти затраты делятся пополам между мужем и женой.

☼ Остальную часть своих доходов жена расходует по собственному усмотрению.

☼ Муж ежемесячно пересылает 10 000 рублей своей маме-пенсионерке.

Листок бюджета на месяц( № 1) в этом случае может выглядеть следующим образом.

Пр[12 000]ХХХХ4841

Хоз [2000]XX XXX XXX 1354

К [3000]XXX ХХХХ ХХХХ ХХХХ 2368

Подарки [2000]

Ребенок [15 000]15 000 Текущие ок. 49 000

Мама [10 000] + плановые ок. 64 000

Ноутбук жене [15 000]

Р [5000]XXX XXX ХХХХ ХХХХ ХХХХ ХХХХ 3400

Представительские:XXX XXX XXX XXX XXX ХХХХ ХХХХ 4300

На листочке друг над другом расписаны основные статьи затрат в форме:

☼ название статьи [бюджет на месяц];

☼ израсходованная на данный момент сумма.

Рассмотрим поочередно, на какие статьи расписываются затраты и как делаются записи в листочек.