Ева Кайгородова: Вдох

Спустя минуту сон уже стерт из памяти, вместе с моим перекошенным лицом, висящим над бездной в мужском костюме.

«Главное, чтобы они не поменяли порядок вопросов. Если начнут с Белозерцева, на объективность можно не рассчитывать». Петр оглядывал привычный состав совета в ожидании председателя. Заседание в спешном порядке назначили на пятницу. Повестка требовала безотлагательного вмешательства.

Петра пригласили выступить первым, отведя ему регламентные тридцать минут. «Более, чем достаточно». После получения программы, он уже не сомневался, как построить свою речь. Он прекрасно понимал, что все будут в нетерпении объяснений самоотвода и поэтому слушать его будут с пристрастием. А, значит, ему следует быть предельно кратким и осветить самые заманчивые выводы. Все остальное будет в материалах презентации. Поэтому Петр лаконично ознакомил совет с причинами запуска проекта, не забыв упомянуть о согласовании перечня мероприятий с президентом компании. Он описал круг проведенных процедур, призванных выявить основные потери времени, денег и информации в компании. В результате вскрылись две глобальные проблемы. Неработающая система тендерного отбора, не позволяющая получать лучшую цену на строительные материалы и услуги подрядчиков и массивная организационная структура. Путем анализа функций и точек взаимодействия всех подразделений холдинга, он обнаружил существенное дублирование компетенций и медленное прохождение информации по иерархии из-за большого числа средних звеньев, отягощавшихся личными факторами в отношениях «руководитель-подчиненный». Избыточное число департаментов, выполняющих пересекающиеся или номинальные функции, и при этом завязанные на совершенно разные показатели деятельности, приводят к перетягиванию одеяла каждого блока на себя.

– Таким образом, я выношу на рассмотрение и утверждение проект оптимальной организационной структуры холдинга, позволяющей сократить совокупный фонд оплаты труда на тридцать процентов и повысить эффективность и оперативность принятия решений. Данная структура предполагает частичное перераспределение функционала, которое также представлено у вас в материалах. Результаты анализа проведенных отборов за последние три года отражают неэффективность выбора поставщиков более чем в половине случаев. Редакция обновленного регламента позволит исключить ошибки в дальнейшем. В материалах вы также найдете совокупный экономический эффект от комплекса предлагаемых мероприятий, который, из-за компенсационных выплат, в первые три месяца составит только двадцать процентов, однако, начиная с первого квартала следующего года превысит тридцать пять. Реализация предлагаемого проекта позволит сохранить устойчивость компании, платежеспособность и соблюдение сроков сдачи объектов. Благодарю за внимание.

Петр собрал листы, но остался стоять, ожидая вопросов.

– Петр Константинович, вы меня поразили! Не думал, что это, вообще, возможно. В наше время приоритета человеческого капитала, вы легко и непринужденно продемонстрировали нам, что он стоит на самом деле. Привлечь людей для помощи в самоликвидации… гениально!

Петр поморщился от пафоса и лицемерия заявления. Но он был к этому готов.

– Уважаемый председатель и члены совета! Десять месяцев вряд ли можно назвать сроком легким, а усилия непринужденным. Все это время я собственноручно изучал и проверял каждое слово из полученной разными блоками информации, проделав в совокупности работу всех подразделений. При этом – без ущерба своим прямым обязанностям. Это свидетельствует о том, что можно и должно успевать, если процесс организован эффективно. В настоящий момент я этого не вижу. У людей нет однозначного понимания своих задач и сроков. Среднее звено управления мечется между руководством, ставящим задачи, порой, не владея всеми аспектами, и подчиненными, которых нужно организовать и проконтролировать. Что сложно сделать, когда люди не понимают идеи своей работы. В результате, половина их времени уходит на решение несуществующих проблем.

Вспомните последний кризис в отрасли. Семь лет назад. Какие решения были тогда приняты, чтобы не обвалить стройки и удержать сбегающих инвесторов? Сокращение штата. Все. Никаких других. При этом сокращали кого? Рабочих и реальный персонал, создающий продукт. Их больше. Высшее управление сокращать жалко. А им, в свою очередь, жалко трогать руководителей отделов – кто же будет их прикрывать. На выходе – сокращение фонда на пятнадцать процентов при сокращении персонала на тридцать. За это время штат восстановился до прежнего уровня в количестве, и еще прирос в деньгах на десять процентов. Я предлагаю такие изменения, которые не только не повлияют на ход строительства, но будут иметь еще и положительный экономический эффект. Наступающий кризис станет определяющим. Он приведет к полному перераспределению рынка. Компании на грани банкротства можно будет выкупить за бесценок. Квадраты новостроек будут уходить ниже себестоимости. За это будут бороться все гиганты. Если мы хотим быть в их числе и занять лидирующие позиции, эти меры необходимы.