Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

После нажатия кнопки Новая строкаили выбора в меню Действияпункта Новыйна экране появится диалоговое окно для ввода описания тарифа (рис. 2.19).

Должности

Справочник должностей содержит информацию о должностях (рис. 2.20).

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Должности. Справочник "Подразделения" рекомендуется заполнить до заполнения справочников "Штатное расписание" и "Сотрудники".

После нажатия кнопки Новая строкаили выбора в меню Действияпункта Новыйна экране появится диалоговое окно для ввода описания должности (рис. 2.21).

На вкладке Основная задается наименование должности и категория работника на этой должности из списка:

✓ "Руководители";

✓ "Научные и научно-педагогические работники";

✓ "Прочие служащие";

✓ "Специалисты";

На вкладке Перс. учет ПФР описываются особенности пенсионного обеспечения работников, занимающих эту должность (рис. 2.22).

Подразделения

Справочник предназначен для формирования иерархической структуры предприятия. Справочник иерархический и допускает до 10 уровней вложенности (рис. 2.23).

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Подразделения. Справочник "Подразделения" рекомендуется заполнить до заполнения справочников "Штатное расписание" и "Сотрудники".

После нажатия кнопки Новая строкаили выбора в меню Действияпункта Новыйна экране появится диалоговое окно Подразделениядля ввода описания единицы штатного расписания (рис. 2.24).

✓ Код

Уникальный код позиции справочника подразделений. Программой отслеживается уникальность кода.

✓ Наименование

Наименование подразделения, которое отображается во всех списках и экранных формах документов.

✓ Шаблон проводки

Для формировании бухгалтерских проводок при выгрузке данных в типовую конфигурация "1С: Предприятие. Бухгалтерский учет" необходимо задать шаблон проводок по данному подразделению. При нажатии на кнопку выбора шаблона пользователю предлагается для заполнения диалоговое окно Ввод шаблона проводок(рис. 2.25).

✓ Данные для учета налога на прибыль

Для формировании данных налогового учета при выгрузке данных в типовую конфигурация "1С: Предприятие. Бухгалтерский учет" необходимо задать вид расхода и аналитику по данному подразделению. При нажатии на кнопку выбора реквизита пользователю предлагается для заполнения диалоговое окно Данные учета налога на прибыль(рис. 2.26).

К шаблонам проводок мы вернемся в разд. "Шаблоны проводок" данной главы.

Если установлен признак Обособленное подразделение, подразделение является обособленным и для него существует еще и вкладка Обособленное подразделениес реквизитами (рис. 2.27):

✓ Руководитель;

✓ Бухгалтер, КПП(код причины постановки на учет в ИМНС;

✓ Номер в ПФР(регистрационный номер страхователя в ПФР);

✓ Адрес;

✓ утв. Правительством РФ(районный коэффициент, утвержденный правительством РФ;

✓ утв. местными властями(районные коэффициенты, утвержденные местными органами власти, территориальные условия местности, в которой находится подразделение).

Штатное расписание

В Справочнике "Штатное расписание" содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Для каждой единицы штатного расписания указывается подразделение, должность, количество ставок и вилка окладов. Кроме того, для каждой единицы штатного расписания можно описать до трех надбавок, которые будут автоматически начисляться работникам, занимающим такие должности.