Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Для получения описания справочника нажмите кнопку Описаниена инструментальной панели справочника или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.

Поиск

Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировкаиз меню Действияили контекстного меню и пункт Сортировкаиз подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту. Этот механизм позволяет осуществлять быстрый поиск по первым буквам наименований. Для быстрого поиска во всем справочнике выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Иерархический списокдля отключения режима иерархического списка.

2. Установите указатель в колонку "Наименование".

3. Набирайте первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не укажет искомый элемент.

В том случае, если все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользоваться поиском по подстроке. На основной инструментальной панели в поле поиска (рис. 2.14) наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения подстроки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной подстроки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.

Некоторые специфические реквизиты справочников

Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие справочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые окна или, грубо говоря, карточку. Такие диалоговые окна частенько предлагаются в виде "блокнота" из нескольких страниц. Пользователи не всегда обращают внимание на следующие страницы, и некоторые свойства объекта учета остаются незаданными.

Например, в диалоговом окне справочника "Сотрудники" пять вкладок: Основное, Сотрудник, Кадры, Бух. и налог. Учет, Начисления и удержанияи четыре специальных кнопки: Ввод данных, Отчетность, Журнал расчетов, и Места работы, с помощью которых открываются соответствующие диалоговые окна (рис. 2.15). Кнопки с пиктограммами предназначены для вызова классификаторов.

В справочниках и документах встречаются различные виды полей для заполнения. Список возможных для заполнения полей представлен в табл. 2.3.

Таблица 2.3. Типы полей

Подчиненные справочники

В программе ведется несколько подчиненных справочников, которые редактированию со стороны пользователя не подлежат. Однако справочник "Вычеты сотрудников по НДФЛ" редактировать может только пользователь (рис. 2.16). В диалоговом окне отображаются только те строки, которые относятся (подчиняются) только к тому сотруднику, на котором стоял указатель в справочнике "Сотрудники" в момент обращения к подчиненному справочнику.

Выбрать и открыть подчиненный справочник можно также с помощью кнопки Подчиненный справочникна инструментальной панели справочника. Если у справочника несколько подчиненных справочников, то для выбора нужного справочника будет открыто диалоговое окно со списком (рис. 2.17).

Соответствующий пункт есть и в меню Действия.

Рассмотрим простые справочники, элементы которых не используют элементов других справочников.

Тарифные разряды

Справочник "Тарифные разряды" предназначен для ведения тарифной сетки, принятой на предприятии и отличной от ЕСН.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочникипункт Тарифные разрядыгруппы Расчет зарплаты. Справочник иерархический, с историей реквизита Тариф(рис. 2.18).