Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

✓ меню Действия;

✓ панель инструментов;

✓ контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной команды;

✓ комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

Пункты меню Действия(рис. 2.8) сопровождаются соответствующей комбинацией клавиш и имеют на панели инструментов эквивалентные кнопки (рис. 2.9). Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинациями клавиш.

Рассмотрим панель инструментов справочника (рис. 2.9).

Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

Редактирование справочника

Перенос элемента из группы в группу

Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Бывает, у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Для того чтобы перенести элемент из группы в группу, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.

2. В дереве выбрать группу, в которую требуется перенести.

3. Выбрать пункт Перенести в другую группуиз меню Действияглавного меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группуна панели инструментов или комбинацию клавиш +.

Добавление элемента

Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки, пользователь задает добавление одним из следующих способов:

✓ в меню Действиявыбрать пункт Новый;

✓ нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;

✓ нажать кнопку Новая строкана панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

При заполнении параметров нового объекта после ввода необходимо нажать клавишу .

Добавление группы

Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:

✓ в меню Действиявыбрать пункт Новая группа;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;

✓ нажать кнопку Новая группана панели кнопок;

✓ нажать комбинацию клавиш +.

При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу .

Копирование строки

Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.

Пользователь задает копирование одним из следующих способов:

✓ в меню Действиявыбрать пункт Копировать строку;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Копировать строку;

✓ нажать кнопку Копировать строкуна панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Удаление строки

Поскольку элементы справочников входят в качестве элемента аналитического учета в бухгалтерские операции, просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме удаления помеченных объектов программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:

✓ в меню Действиявыбрать пункт Пометить на удаление;