Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Реквизит Ставказадает ставку по приказу.

На вкладке Прочеереквизит График работызадается выбором из справочника "Графики работы" (рис. 7.7).

Реквизит Характер работызадается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.8).

Рис. 7.7. Диалоговое окно Прием на работу, вкладка Прочее

Рис. 7.8. Диалоговое окно справочника "Виды занятости"

Реквизит Режим трудазадается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.9).

При выборе пункта Движения документаменю кнопки Действияформируется отчет о приеме на работу (рис. 7.10).

Приказ об увольнении

Документ "Приказ об увольнении" производит увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству. Документ хранится в журнале "Кадровые приказы".

Документ вызывается из пункта Увольнениеменю Документы(рис. 7.11).

Реквизит Основаниезадается выбором из справочника "Основания прекращения трудового договора" (рис. 7.12).

Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить реквизиты Компенсация отпуска заи/или Выходное пособие за. В данные реквизиты вводится количество дней. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие.

Провести начисления можно и позднее, введя документы "Начисление отпуска" и "Приказ об оплате по среднему" на основании проведенного ранее приказа об увольнении. Можно начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, если ввести документ "Приказ об оплате по среднему" на основании приказа об увольнении.

Нажатием кнопки Печатьможно распечатать приказ по предприятию об увольнении по стандартной форме Т-8 и записку-расчет по стандартной форме Т-61.

Приказ на отпуск

Документ предназначен для ввода "кадрового" приказа по отпуску. Такой документ отражается в личной карточке работника, однако начислений по нему не производится до тех пор пока не будет дополнительно проведен документ "Начисление отпуска" на основании "кадрового" отпуска. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. В журнале "Кадровые приказы" установить указатель на соответствующий документ "Приказ по отпуску".

2. В меню Действиявыбрать пункт Ввести на основании.

3. В диалоговом окне Выбор вида документавыбрать пункт Начисление отпуска(рис. 7.13).

Документ "Приказ на отпуск" вызывается из пункта Прочие кадровые приказыменю Документы(рис. 7.14).

При вводе данных следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска.

Реквизит Вид отпусказадается выбором из списка:

✓ "Отпуск очередной";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск по уходу за ребенком";

✓ "Отпуск учебный";

✓ "Компенсация отпуска при увольнении".

Если очередной отпуск работника складывается из основного отпуска и дополнительного, тогда в реквизите из них доп. отпускауказывается количество дней дополнительного отпуска, а в реквизите Тип расчета доп. отпускауказывается, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется дополнительный отпуск.

Нажатием кнопки Печатьможно распечатать приказ по предприятию на отпуск по стандартной форме Т-6.

Изменение штатного расписания

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для ввода в штатное расписание предприятия информации о количестве ставок, типе и размере должностных надбавок. Документ можно вызвать из формы элемента справочника "Штатное расписание" (кнопка Изменить) или через главное меню — пункт Прочие кадровые приказыменю Документы(рис. 7.15). При вводе в документ подразделения и должности автоматически проставляется количество ставок, тип и размер надбавок, которые соответствуют заданной строке штатного расписания на дату документа.