Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

После ввода всех документов по начислениям и удержаниям в журнале расчетов "Зарплата" сформированы соответствующие записи, но не рассчитаны. Обработка "Расчет зарплат" предназначена для расчета зарплаты за текущий расчетный период.

Обработка вызывается в меню Регламенты(рис. 8.1). С помощью данной обработки можно проводить расчет зарплаты не только всей организации в целом, но и выборочно. Если переключатель установлен в позиции по всем сотрудникам, после нажатия кнопки Заполнитьпользователю предлагается задать группы сотрудников для заполнения. Если переключатель установлен в позиции по списку сотрудников, необходимо пользоваться кнопкой Подбордля подбора списка сотрудников из справочника.

Если в журнале "Зарплата" существуют уже рассчитанные записи, которые рассчитывать нет нужды, необходимо установить признак Рассчитывать только непосчитанные ранее записи.

Группа реквизитов Рассчитатьвключает признаки видов расчетов, которые необходимо рассчитать:

✓ Начисления;

✓ Удержания;

✓ НДФЛ удержанный;

✓ Прочие.

Группа реквизитов Сформировать отчеты включает признаки, которые задают виды отчетов, которые будут формироваться после окончания расчета:

✓ Расчетные листки;

✓ Расчетная ведомость;

✓ Свод начислений и удержаний;

✓ Сводные проводки.

Отчеты, которые формируются данной обработкой будут рассмотрены в главе 9 .

Обработка "Смена периода расчета" предназначена для проверки корректности формирования данных и закрытия текущего расчетного периода.

Обработка вызывается из меню Регламенты.

После вызова обработки и подтверждения на смену периода пользователю предлагается диалоговое окно для выбора нового периода расчета (рис. 8.2).

По умолчанию пользователю предлагается следующий месяц. Если пользователю необходимо вернуться в предыдущий период, необходимо нажать кнопку Дополн. >>. В диалоговом окне появится дополнительный реквизит Установить произвольно(рис. 8.3).

После выбора периода запускается Помощник установки смены периода, который состоит из нескольких этапов. На первом этапе пользователю предлагается диалоговое окно с информацией о процессе смены периода расчета (рис. 8.4).

Для перехода к следующему этапу необходимо нажимать кнопку Далее >.

На втором этапе пользователю предлагается диалоговое окно для установки вида проверки корректности данных (рис. 8.5).

При установке признака Выполнять проверку полной выплаты заработной платыпомощник будет анализировать задолженность предприятия перед работником по заработной плате.

Рис. 8.5. Диалоговое окно Помощник установки периода расчета на втором этапе

При установке признака Выполнять проверку наличия сальдо у уволенных сотрудниковпомощник будет анализировать задолженность предприятия по заработной плате перед уволенным сотрудником.

При установке признака Выполнять проверку баланса днейпомощник будет сравнивать количество фактически отработанных сотрудником дней и количество дней, которые ему положено отработать по календарю.

После нажатия кнопки Далее >будет проведен контроль корректности данных за текущий период и сформированы отклонения.

На третьем этапе пользователю предлагается диалоговое окно со списком сотрудников, у которых обнаружены отклонения (рис. 8.6).

Виды сообщений об отклонениях могут быть следующие:

✓ "При проверке в текущем периоде обнаружены не уволенные временные сотрудники. Вам необходимо выбрать сотрудников и уволить их (кнопка Уволить)";