Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

В этом документе указывается дата погашения, а также суммы погашения основного долга и ссудного процента (если погашаемая ссуда не является беспроцентной) (рис. 6.15).

В данной конфигурации предусмотрено не только формирование кадровых приказов, но и контроль штатного расписания. Напомним, что признак ведения контроля штатного расписания устанавливается в режиме Настройка конфигурации. Данный режим выбирается в пункте Настройки меню Сервис (рис. 7.1).

Все кадровые приказы формируются, редактируются и хранятся в "Журнале кадровых приказов".

Журнал "Кадровые приказы" содержит кадровые приказы:

✓ "Приказ о приеме на работу";

✓ "Приказ об увольнении";

✓ "Кадровое перемещение";

✓ "Изменение в штатном расписании";

✓ "Перерасчет окладов по предприятию";

✓ "Приказ по отпуску";

✓ "Приказ по предприятию".

Журнал кадровых приказов вызывается в меню Документы.

Прием на работу

Документ "Приказ о приеме на работу" предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Кодексу Законов о труде (КЗоТ). Документ хранится в журнале "Кадровые приказы".

Документ вызывается из пункта Прием на работуменю Документы(рис. 7.2).

При заполнении приказа в реквизите Сотрудникследует выбрать физическое лицо, предварительно зарегистрированное в справочнике "Сотрудники", а также обязательно указать дату приема на работу.

Если сотрудник принимается на временную или сезонную работу, то заполняется дата по. Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ предлагает провести увольнение таких сотрудников. Выключенный признак На основное место работыозначает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству, т. е. имеет другое основное место работы. Выбирается система и форма оплаты труда, от которой зависит размеры заработной платы.

Реквизит Подразделениезадается выбором из справочника "Подразделения".

Реквизит Должностьзадается выбором из справочника "Должности".

Рис. 7.3. Диалоговое окно Сообщенияпри отклонении от штатного расписания

Реквизит Система оплаты заполняется выбором из списка:

✓ "Аккордная";

✓ "На комиссионной основе (% выручки)";

✓ "На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада)";

✓ "На комиссионной основе (оклад плюс % выручки)";

✓ "Косвенно-сдельная";

✓ "Простая повременная по окладу (по дням)";

✓ "Простая повременная по окладу (по часам)";

✓ "Простая повременная по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";

✓ "Прямая сдельная";

✓ "Сдельно-премиальная";

✓ "Сдельно-прогрессивная";

В зависимости от выбранной системы оплаты интерфейс диалогового окна меняется. При выборе системы оплаты на комиссионной основе в диалоговом окне появляется реквизит Коэф-т оплаты(рис. 7.4).

При выборе системы оплаты на премиальной основе в диалоговом окне появляется реквизит Премия(рис. 7.5). Премия в данном случае задается в процентах.

При выборе системы оплаты по тарифу в диалоговом окне вместо реквизита Окладпоявляется реквизит Тариф(рис. 7.6).

Оклад(или тариф) — размер оклада (тарифа), может вводиться в том числе с помощью справочников "Тарифная сетка" (для бюджетных организаций) или "Тарифные разряды". Документ "Приказ о зачислении на работу" применяется как при приеме нового сотрудника на работу, так и для назначения уже работающему сотруднику дополнительного место работы — по совместительству. Для этого в реквизите "Сотрудник" следует выбрать уже работающего сотрудника.