Владимир Пташинский - Эффективное делопроизводство

•использование микротекста, расположенного по внешнему кольцу обода клише печати с указанием номера сертификата изготовителя и даты изготовления печати; размер элементов микротекста – 0,5–0,8 мм;

•использование в печати полутонового растра с линеатурой не ниже 80 линий на сантиметр (в одном миллиметре растра – восемь точек);

•наличие очень тонких линий толщиной 0,08 мм;

•использование контрольных меток: изменение отдельных букв шрифта, внесение в шрифт в контрольных точках печати дефектов, имитирующих естественные дефекты резины; при кажущейся простоте они способны ввести имитатора в заблуждение и заставить его ошибиться;

•внесение в изображение печати химических элементов защиты, например невидимых ультрафиолетовых меток.

При использовании печати:

•выбирайте водостойкую штемпельную краску, что поможет легко идентифицировать фальсификацию на струйном принтере (его чернила размываются водой);

•по возможности не ставьте основную печать на все документы, а изготовьте специализированные – отдельные для договоров, пропусков, удостоверений, актов и т. д.; наделить специализированные печати официальным статусом можно распоряжением руководителя предприятия;

•старайтесь не ставить печать на чисто белое или однотонное поле документа;

•ведите учет печатей и штампов организации; контроль над изготовлением, использованием и хранением печатей и штампов возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство;

•храните печати в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Все это – полезная и нужная информация, но сама программа не может считаться универсальной. Многим ее возможности покажутся недостаточными.

Название – тоже говорящее, только на английском языке, а функциональность программы – вполне наша, без коммерческих и рекламных ловушек и ограничений (разумеется, если программа приобретена легальным способом).

Программа Stamp на вид еще более простая, чем «ШТАМП» (рис. 19.4), но имеет гораздо больше возможностей.

Рис. 19.4.Общий вид программы Stamp

В ней можно подбирать малейшие детали печатей, начиная от формы и заканчивая толщиной линий и цветом оттиска, добавлять инверсию и зеркальное отображение. Все операции для удобства распределены по вкладкам – Строки, Параметры строк, Центр, Форма, Создание и редактирование. На последней и уточняется цвет оттиска, его размытость и другие особенности. Для чего менять цвет и размытость оттиска? Дело в том, что программа предназначена не только для создания макета печати, но и для имитации ее оттиска печати, причем имитацию можно получить очень достоверную, меняя различные характеристики оттиска – размытость, неточность, угол поворота или неравномерность заливки. Подредактировав печать, можно потом вставить ее в документ Word, точно указав место расположения. Однако здесь уже только тонкая грань отделяет легальную работу от подделки документов, что остается на совести пользователя.

В настоящее время в ходу версия 0.85. Сайт приложения – www.stampz.ru. Производитель сопроводил программу, и так простую в освоении, демонстрационным роликом. Ролик неудачный – он утомляет метанием курсора и полон грамматических и стилистических ошибок.

Еще одна программа от того же производителя, Kassy, позволяет распечатывать готовые чеки. Можно только догадываться, кому и для чего это требуется, однако популярность продукта доказывает, что многим. Официально эта программа предназначена для выбора подходящего кассового аппарата и просмотра вида чека.

Интерфейс программы простой и понятный. Пользователь выбирает модель кассового аппарата из списка на вкладке Информация по ККМ и получает доступ к его подробному описанию. Представлено свыше 60 моделей с перечислением функций и характеристик и фотографиями (рис. 19.5).

Рис. 19.5.Выбор кассового аппарата для имитации чека

Рисунок чека формируется в зависимости от выбранной модели кассового аппарата (рис. 19.6).

Рис. 19.6.Атрибуты формируемого оттиска