Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

1. Установите указатель мыши в область заголовков столбцов между столбцами 2и 3. Он должен принять вид противоположно направленных стрелок.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель чуть вправо и отпустите кнопку. Ширина столбца 2будет увеличена. При этом все столбцы, расположенные справа от столбца 2, будут сдвинуты вправо.

3. Аналогичным образом уменьшите ширину столбца 2. Все столбцы, расположенные справа, будут сдвинуты влево.

Таким образом, вы можете изменять ширину любого столбца, перетаскивая мышью его правую границу в области заголовка.

Теперь рассмотрим другой способ изменения ширины столбца, который позволит вам сделать это более точно.

1. Щелкните кнопкой мыши на заголовке любого столбца, например столбца 3. Весь столбец будет выделен.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке в пределах выделенной области.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Ширина столбца.

4. В поле Ширина столбцаоткрывшегося диалогового окна (рис. 4.1) введите желаемую ширину столбца, например 15, и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а ширина столбца – изменена.

Рис. 4.1.Диалоговое окно Ширина столбца

Часто возникает необходимость изменить ширину группы столбцов. Вы можете поочередно изменить ширину каждого столбца любым из вышеописанных способов, но есть более быстрый метод.

1. Установите указатель мыши на заголовок столбца 2.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вправо или влево, в зависимости от того, какие столбцы нужно выделить. В качестве примера выделим столбцы 2− 5.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области и в появившемся контекстном меню выполните команду Ширина столбца. На экране появится уже знакомое вам диалоговое окно.

4. В поле Ширина столбцавведите нужное значение ширины выделенных столбцов и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно закроется, а ширина всех выделенных столбцов будет изменена.

СОВЕТ

Вышеописанным методом вы можете изменить ширину не только граничащих друг с другом столбцов, но и отдельных, не расположенных по соседству. Чтобы выделить группу столбцов, не граничащих друг с другом, последовательно щелкните кнопкой мыши на их заголовках, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

В некоторых случаях вам придется изменять высоту строк. Возможно, вы захотите увеличить размер шрифта содержимого какой-либо ячейки или разместить несколько строк текста в одной ячейке. Чтобы на экране или в распечатанном документе отображалось все содержимое таких ячеек, вам придется изменить их высоту.

Методы изменения высоты ячейки мало чем отличаются от методов изменения ширины столбца.

1. Установите указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки, высоту которой хотите изменить, например на нижнюю границу заголовка строки 3. Указатель мыши примет вид противоположно направленных стрелок.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз. Высота строки будет изменена, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вниз (рис. 4.2).

Рис. 4.2.Высота строки 3 увеличена

Можно также поступить следующим образом:

1. Щелкните кнопкой мыши на области заголовка какой-либо строки. Пусть это будет строка 2. Вся строка будет выделена.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и в появившемся контекстном меню выполните команду Высота строки.

3. В появившемся диалоговом окне задайте высоту строки и нажмите кнопку OK. Диалоговое окно будет закрыто, а высота выделенной строки – изменена.

Чтобы изменить высоту группы строк, выделите нужные строки (используйте клавишу Ctrlдля выделения строк, не граничащих друг с другом), щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области и в появившемся контекстном меню выберите пункт Высота строки. Далее в появившемся диалоговом окне укажите нужную высоту строк и нажмите кнопку OK.