Сергей Маклаков - Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0

Новая группа автоматически становится внутренней. Если в отчете уже существовала группа, необходимо следить за тем, чтобы логика группировки была правильной. Изменить порядок групп несложно. Для этого, находясь на вкладке Design, нужно переместить методом drag&drop заголовки секций групп.

Crystal Reports позволяет производить группировку на основе данных, образующих иерархическую рекурсию. Иерархическая рекурсия - это структура данных, в которой таблица ссылается на саму себя. Иерархическая рекурсия представляет собой способ хранения взаимосвязей между объектами, когда они образуют зависимость в виде дерева. Для отчетов, создаваемых на основе данных функциональной модели, такой отчет представляет наибольший интерес. Действительно, и стрелки и работы образуют деревья - каждая работа может быть декомпозирована на несколько других работ, каждая стрелка может быть разветвлена на несколько других стрелок.

Рассмотрим модель IDEF0, показанную на рис. 2.3.21. Стрелка "Звонкиклиентов" разветвляется на стрелки "Запрос информации о ценах" и "Заявки на заказ". В свою очередь, стрелка "Заявкина заказ" разветвляется на стрелки "Заявки на настольные компьютеры" и "Заявкина ноутбуки".

Рис. 2.3.21. Пример диаграммы IDEF0 с разветвляющимися стрелками

Crystal Reports позволяет создавать древовидный отчет по стрелкам или работам. Рассмотрим создание древовидного отчета по стрелкам. Создадим отчет по стрелкам, как описано в 2.3.1, и включим в него поля Arrow Name и Branch From. Отчет экспортируем в MS Excel и на основе файла данных создадим стандартный отчет, как описано в 2.3.2. Затем необходимо создать группировку по первичному ключу (идентификатору) таблицы (Arrow Name), затем перейти в меню Report/Hierarchical Grouping Options. В открывшемся диалоге Hierarchical Options (рис. 2.3.22) следует включить опцию Sort Data Hierarchically и указать родительское поле группировки -Parent ID Field (в примере - Branch From).

Рис. 2.3.22. Диалог Hierarchical Options

В поле Group Ident указывается смещение вправо группы нижнего уровня отчета в сантиметрах. Уровень вложений не ограничен. Результат -отчет по стрелкам с иерархической группировкой показан на рис. 2.3.23.

Звонки клиентов

Запрос информации о иенах Заявки на заказ

Заявки на настольные компьютеры

Заявки на ноутбуки

Рис. 2.3.23. Пример отчета с иерархической группировкой

Функциональная модель BPwin является основой для построения модели данных. Действительно, не имея информации о том, как работает предприятие, бессмысленно строить модель данных. Для построения модели данных удобно использовать специализированное средство фирмы Computer Associates -ERwin 4.0. К сожалению, процесс преобразования модели BPwin в модель данных плохо формализуется и поэтому не автоматизирован. Модель данных, как правило, создается вручную в среде ERwin, при этом функциональная модель используется как проектная документация.

После разработки модели данных ее следует связать с моделью процессов. Такая связь гарантирует завершенность анализа, гарантирует, что есть источник данных (сущность) для всех потребностей данных (работа). Связи объектов способствуют согласованности, корректности и завершенности анализа.

Стрелки в модели процессов (BPwin) обозначают некоторую информацию, использующуюся в моделируемой системе. В ERwin на логическом уровне модели данных информация отображается в виде сущностей (соответствуют таблицам на физическом уровне), состоящих из атрибутов сущностей (соответствуют колонкам таблицы).

На диаграммах ERwin сущности показываются в виде прямоугольников. Имеется несколько уровней представления модели. На уровне сущностей имя сущности показывается внутри прямоугольника (рис. 3.1.1).

Рис. 3.1.1. Фрагмент модели данных в нотации IDEF1X (уровень сущностей)

На уровне атрибутов имя сущности показано над прямоугольником, атрибуты сущности показываются в виде списка внутри прямоугольника (рис. 3.1.2).