А Гартвич: Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Порядок организации работы по планированию должен быть определен регламентным документом, утверждаемым на уровне руководителя предприятия, — «Положением о планировании» или «Регламентом планирования». Кроме того, регламент планирования может быть оформлен комплектом документов.

В состав регламента планирования в качестве раздела или отдельного документа может входить «Регламент использования конфигурации "Управление производственным предприятием"». В регламенте планирования определяется:

♦ порядок разработки и формирования планов по отдельным бизнес— процессам, включая этапы работы и участников каждого этапа;

♦ временной график планирования (последовательность, сроки);

♦ порядок внесения корректировок по мере получения фактических данных;

♦ источники и форматы получения и передачи информации при планировании;

♦ параметры полного цикла процесса планирования.

Регламент должен описывать категории планов, классифицируемые по горизонту. Это, как правило, три категории: долгосрочные планы, годовые и текущие.

На базе регламента планирования разрабатывается набор сценариев — элементов справочника «Сценарии» конфигурации, а также порядок заполнения документов планирования конфигурации (документы «План продаж», «План производства» и «План закупок»).

В регламенте планирования следует определить периоды планирования. Эти периоды целесообразно согласовать с периодами, используемыми в интересах регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета и управленческого учета. Желательно, чтобы минимальный период планирования превышал длительность основного операционного цикла предприятия.

В отечественном регламентированном учете используются следующие периоды: месяц, квартал и год, где год — это длительность главного учетного цикла предприятия. В отечественном управленческом учете используются те же периоды; в дополнение может использоваться декада (то есть каждый месяц разбивается на три декады).

ПРИМЕЧАНИЕ

Минимальный учетный цикл, традиционно используемый в западных компаниях, — неделя: в интересах планирования год разделяется на 52 недели. Однако переносить эту традицию на отечественную почву не слишком удобно, поскольку учетный цикл продолжительностью в неделю будут плохо сочетаться с учетным циклом продолжительностью в месяц. Циклы планирования и учета удобно выбирать так, чтобы они были кратны друг другу.

Исходя из сказанного, для использования в конфигурации «Управление производственным предприятием» можно рекомендовать в качестве минимального периода планирования месяц, для предприятий с более длительным операционным циклом — квартал. В качестве периода для среднесрочного планирования можно рекомендовать год.

Можно рекомендовать следующий примерный набор сценариев.

Разумеется, для конкретного предприятия этот набор сценариев может быть изменен и расширен.

ПРИМЕЧАНИЕ

Следует напомнить, что план, составленный на некоторый период, записывается в информационную базу как совокупность нескольких документов («План продаж», «План производства» или «План закупок») с одинаковым сценарием.

ПРИМЕЧАНИЕ

Сами планы формируются с помощью отчетов «План продаж», «План производства» и «План закупок», причем перед формированием отчета следует указать конкретный сценарий и период плана.

Основные параметры сценария для долгосрочного планирования:

♦ учет — по суммам без учета по количеству;

♦ периодичность — год.

В названии сценария целесообразно указать конкретный период плана. Предприятие может иметь несколько долгосрочных планов, составленных на разные периоды, поэтому желательно, чтобы пользователи не путали документы, относящиеся к разным планам. (Например, в приведенном на С..152 рисунке сценарий имеет название «Долгосрочное планирование на период 2007–2009 годы»).

Среднесрочное (годовое) планирование

Основные параметры сценария:

♦ периодичность планирования — месяц;

♦ учет — по суммам и по количеству;

♦ детализация планирования — номенклатурные группы.

Поскольку год всегда начинается 1 января и завершается 31 декабря, один и тот же сценарий может использоваться для годового планирования в разные годы.