А Гартвич: Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Если на предприятии одновременно с прикладным решением «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» используются другие автоматизированные системы, то возникает вопрос о переносе информации из одной системы в другую в электронной форме. Если такой возможности нет, то пользователям приходится выполнять эту работу вручную, что приводит к расходу лишнего времени и увеличению количества ошибок.

Например, конструкторский отдел предприятия может периодически формировать спецификации на изготовление новой продукции, а также регулярно вносить конструкторские изменения в спецификации уже изготавливающейся продукции. Соответствующие данные затем требуется внести в информационную базу конфигурации «Управление производственным предприятием». Это можно сделать вручную по распечатке, сформированной системой САПР, которая используется в конструкторском отделе. А можно воспользоваться механизмами информационного обмена, предоставляемыми платформой «1С: Предприятие 8.0».

Разработка форматов обмена между разными системами и последующая отладка процедуры обмена представляют собой довольно сложную интеллектуальную работу. Например, для использования механизмов информационного обмена между системами САПР и «1С: Предприятие 8.0» требуется согласовать формат обмена, правила кодирования используемых деталей и прочей номенклатуры и т. д. Но если объем информации, передаваемой из системы в систему, велик (приблизительный ориентир — более нескольких сотен строк ежемесячно), то целесообразно выполнить эту работу и наладить автоматизированный информационный обмен.

Если на предприятии наряду с прикладным решением «1С: Предпри— ятие 8.0. Управление производственным предприятием» используется система класса АСУТП, то представляется целесообразным организовать информационный обмен также и с этой системой, с целью автоматической передачи в информационную базу «1С: Предприятия 8.0» ежедневных отчетов о выпуске продукции, сведений о расходе материалов и комплектующих и т. д.

Платформа «1С: Предприятие 8.0» содержит универсальный механизм обмена, предназначенный как для создания территориально распределенных информационных систем на основе «1С: Предприятия 8.0», так и для организации обмена данными в электронной форме с другими информационными системами. Механизм может использовать различные стратегии формирования сообщений.

Универсальный механизм обмена использует формат XML, который является наиболее распространенным и универсальным форматом запросов к электронным хранилищам информации. Формат XML поддерживается практически всеми современными автоматизированными системами.

Кроме того, платформа «1С: Предприятие 8.0» дает возможность использовать другие форматы обмена данными.

Для реализации обмена между системой «1С: Предприятие 8.0», с одной стороны, и сторонней информационной системой — с другой, нужно настроить и согласовать механизм обмена. Естественно, необходимо, чтобы другая информационная система допускала возможность электронного обмена и умела формировать файлы обмена в формате XML (или другом известном формате).

Разрабатывать процедуры обмена со сторонними информационными системами целесообразно при консультационной поддержке технических специалистов компаний — партнеров фирмы «1С».

Процедура передачи данных из сторонней информационной системы в информационную базу конфигурации «Управление производственным предприятием» может выглядеть следующим образом.

В сторонней информационной системе автоматически или по команде оператора запускается специальная процедура, которая записывает данные, подлежащие передаче, в файл формата XML (или другого известного формата).

Пользователь конфигурации «Управление производственным предприятием» запускает обработку «Универсальный обмен данными XML», которая входит в состав конфигурации (или другую обработку, разработанную специально для обмена со сторонней системой), которая выбирает информацию из указанного файла обмена и автоматически формирует записи в информационной базе (например, автоматически записывает новые спецификации).

Рассмотренные в книге подсистемы планирования и бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» — это инструментарий для управленческих подразделений предприятия. Но организация работы по планированию невозможна без согласованного порядка, определяющего последовательность выполнения работ и регулирующего все вопросы взаимоотношений подразделений и руководителей предприятия.