Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Введите дату и номер документа. Заполнение табличной части документа может выполняться двумя способами:

• с помощью кнопки Ввод новой строки на панели инструментов формы документа;

• способом множественного подбора с использованием кнопки Подбор.

Такие поля, как Поставщик, Фирма, Склад, уже заполнены значениями по умолчанию. В поля вносятся значения, которые наиболее часто встречаются в документах. Для данного вида документа это основной поставщик, фирма, основной склад. Сохраните и проведите документ. Установки по умолчанию можно изменить, щелкнув на кнопке Настройки по умолчанию на панели инструментов программы.

Документ можно оформить на основании документа Заказ поставщику. Для этого в окне документа Поступление товара щелкните на кнопке Основание и выберите двойным щелчком документ-основание. Документ о поступление товара будет заполнен данными из документа Заказ поставщику. Сохраните и проведите документ Поступление товара.

Реализация товара

В программе имеются расходные документы двух типов: для торговли в розницу и для оптовой торговли. Продажа в розницу производится только с розничного склада, поэтому прежде, чем продавать товар, переведите его на розничный склад. Документы оформляются по общим правилам заполнения форм.

Рассмотрим, как оформить реализацию товара с оптового склада:

1. Откройте документ, использовав команду Документы → Покупатели → Реализация (купля-продажа).

2. В шапке документа выберите склад и торговую компанию.

3. Укажите покупателя и договор (рис. 19.4).

4. Перейдите на вкладку Табличная часть и щелкните на кнопке Цены. Выберите тип цены.

5. Щелкните на кнопке Подбор. Откроется окно справочника Номенклатура. При использовании кнопки Подбор в окне справочника отражаются остатки товара на складе. Выберите товар двойным щелчком, введите количество и щелкните на кнопке ОК.

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если необходимо провести документ, подтвердите это.

Графы накладной Количество и Цена будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из режима редактирования с сохранением изменений нажмите клавишу Enter.

Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, и нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать. Используйте для этого кнопку Копировать строку.

Заявка покупателя

Для того чтобы зарезервировать товар на складе, в программе используется документ Заявка покупателя. Затем на основании заявки оформляется товарная накладная.

Выберите команду Документы → Покупатели → Заявка покупателя. Откроется окно, показанное на рис. 19.5.

Рис. 19.5. Окно для выбора вида операции

Выберите пункт Неподтвержденная заявка. Документ имеет шапку и табличную часть. Выберите покупателя, товар, в табличной части введите наименование, количество, сумму. Сохраните документ. Документ фиксируется в журнале (рис. 19.6).

На основании счета (неподтвержденной заявки) оформляется заявка покупателя. Для этого в окне журнала щелкните на кнопке Ввод на основании и выберите Заявка покупателя. Откроется документ, поля которого уже заполнены. Сохраните и проведите его. Происходит резервирование товара. На основании заявки покупателя оформляется реализация товара. Документ Реализация (купля-продажа) автоматически фиксируется в журнале документов по покупателям и в общем журнале документов.

Реализация (розница)

Документ Реализация (розница) предназначен для оформления продажи с розничного склада (рис. 19.7). Документ открывается командой Документы → Покупатели → Реализация (розница).

При оформлении документа можно считывать информацию с помощью сканера, удобно использовать ККМ (контрольно-кассовые машины).

Документ имеет шапку и табличную часть. Заполнение документа проводится по общим правилам. Для подбора товара используйте кнопку Подбор.

После оформления документ фиксируется в общем журнале документов.