Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Чтобы отобразить необходимые панели, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Сервис → Панели инструментов.

2. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Панели инструментов укажите необходимые панели.

3. Закройте окно панелей инструментов щелчком на кнопке Закрыть.

Можно изменить расположение любой панели инструментов. Выберите команду Сервис → Панели инструментов и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Дополнительные выберите вариант расположения кнопок панели инструментов.

Если открыть любое окно в программе, вы увидите, что каждое окно имеет свою панель инструментов.

Окно справочника материалов

Откройте окно справочника материалов (команда Справочники → Материалы). Познакомимся с кнопками панели инструментов этого окна:

• Ввод новой строки – позволяет ввести новую запись в открытое окно справочника.

• Изменить (Открыть) – позволяет открыть и при необходимости отредактировать запись в справочнике или журнале.

• Открыть объект для просмотра – используется для просмотра записи в справочнике без его редактирования.

• Копировать строку – при щелчке на кнопке будет сформирована строка – точная копия выделенной строки.

• Пометить на удаление – дает возможность пометить запись для удаления. Для этого можно использовать также клавишу Delete. В версии 7.7 программы сделана защита от случайного удаления. Объект не удаляется, а лишь помечается для удаления, но использовать его уже нельзя. Чтобы снять пометку, воспользуйтесь той же кнопкой. Для окончательного удаления следует провести ряд дополнительных действий. Подробно эта процедура описывается в следующей главе.

• Установка (отключение) режима ввода по группам – позволяет отключить режим вывода объектов по группам. Вы можете отключить этот режим во время быстрого поиска товара.

• Описание – позволяет получить описание справочника.

• Рассказать про выбранный объект – позволяет получить сведения о назначении отдельных элементов окна.

Если в программе открыто хотя бы одно окно, то становится доступным меню Действие, назначение команд которого соответствует кнопкам панели инструментов в окне справочника. Есть еще одна возможность доступа к командам – с помощью клавиатуры. Например, вставку новой строки можно осуществить, нажав клавишу Insert.

Сохранение информации в архиве

Перед тем как перейти непосредственно к созданию базы данных нашей бухгалтерии, позаботимся о ее сохранении.

Никогда нельзя быть полностью уверенным в том, что с диском или с компьютером ничего не случится. Специалисты настоятельно советуют сохранять резервную копию базы данных на дискете, причем взять за правило делать это регулярно, например, в конце каждой недели. Еще лучше делать две копии и хранить дискеты с ними в разных местах. Тогда, что бы ни случилось с вашим компьютером, вы всегда сможете восстановить свою бухгалтерию.

Итак, для сохранения проделанной работы обязательно следует архивировать информацию. Рассмотрим, как организовать этот процесс в программе «1С: Предприятие».

Помещение в архив

Создание резервной, или архивной, копии производится в режиме конфигуратора системы:

1. Запустите программу в режиме конфигуратора, выбрав команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие → Конфигуратор.

2. Выберите в меню команду Администрирование → Сохранить данные. Откроется диалоговое окно (рис. 12.3), в котором необходимо указать сохраняемые файлы, название и место хранения архива.

3. Если вы собираетесь сохранять архив на дискете, наберите в поле Сохранять в: адрес А: \<���имя_файла>.zip, а затем щелкните на кнопке Сохранить. Если сохранение производится на компакт-диске, то укажите букву диска, которая соответствует в вашей системе приводу для записи CD, например: Е: \<���имя_файла>.zip.

Рис. 12.3. Выбор файлов для сохранения в архиве

4. Как правило, весь архив на одной дискете не помещается, и вам будет предложено вставить другую дискету (в программе указываются номера дискет #1, #2 и т. д.). Вставьте следующую дискету в дисковод.