Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

5. Если сохранение прошло без сбоев, на экран выводится диалоговое окно с сообщением о завершении операции (рис. 12.4).

Рис. 12.4. Сообщение о завершении сохранения

Восстановление из архива

Восстановление данных производится следующим образом:

1. Запустите программу в режиме конфигуратора (Пуск → Программы → 1С: Предприятие → Конфигуратор).

2. Выберите команду Администрирование → Восстановление данных. Откроется диалоговое окно Восстановление данных (рис. 12.5).

Рис. 12.5. Восстановление данных из архива

3. Вставьте первую дискету, выберите архив А: \<���имя_файла_архива>.zip и щелкните на кнопке Восстановить.

4. Появится окно Сборка архива (рис. 12.6), в котором будет предложено вставить дискету с частью архива #1. После того как вы вставите дискету и щелкнете на кнопке ОК, начнется процесс восстановления.

5. Если база была сохранена на нескольких дискетах, появится окно продолжения сборки архива. Вставьте следующую дискету и щелкните на кнопке ОК. После окончания процесса сборки будет выдано сообщение о завершении восстановления.

Установка пароля на доступ к базе

В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам вашей фирмы.

Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его права:

1. Находясь в режиме конфигуратора, выберите команду Администрирование → Пользователи.

2. Откроется диалоговое окно, на панели инструментов которого необходимо щелкнуть на кнопке Создать новый. Откроется окно Свойства пользователя (рис. 12.7).

Рис. 12.7. Добавление нового пользователя

3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.

4. В поле Рабочий каталог укажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этого кнопку Обзор справа от поля.

5. На вкладке Роль укажите права и интерфейс нового пользователя.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. В диалоговом окне Пользователи появилось имя нового пользователя.

8. Теперь установим пароль.

9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.

10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Сменить пароль.

11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароля и подтвердите его.

Советы для новичков

Для успешной работы в программе дадим несколько советов начинающим пользователям.

Программа «1С: Предприятие» включает в себя несколько типов объектов:

• В первую очередь это справочники, которые хранят сведения о номенклатуре товаров, о ставках налогов, о сотрудниках, материалах и товарах предприятия.

• Другой тип объектов – это разнообразные документы. Они полностью соответствуют первичным бухгалтерским документам.

• Новые операции добавляются с помощью объекта операция, в котором предусмотрен ввод дебета и кредита проводок. Корреспонденция счетов в этом случае указывается бухгалтером самостоятельно. При использовании документов проводки могут быть автоматически сформированы программой.

• После оформления документы и операции фиксируются в журналах.

• Кроме того, в программе имеются константы – постоянные величины, которые оказываются внесенными по умолчанию в формы документов.

• В программе определен и настроен на учет план счетов.

• Еще один тип объектов – это отчеты. Они формируются одинаково для всех видов отчетов.

При заполнении документов, как мы вскоре увидим, часто используются данные, определенные заранее и являющиеся основой информационной базы. Можно выделить несколько типов справочной информации: данные, хранящиеся в справочниках, таблица плана счетов и индивидуальные более или менее постоянные настройки конкретного пользователя. Об этом и пойдет речь в данной главе.