Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Вставка полей слияния

Щелкните мышью после слова «господин», а затем на панели инструментов слияния щелкните на кнопке Добавить поле слияния. Появится список полей. Щелкните на поле Фамилия, и название этого поля в кавычках появится в тексте основного письма.

Просмотр документа

1. На панели слияния щелкните на кнопке Поля/данные.

2. Информация из первой записи источника данных вставится вместо соответствующего поля слияния основного документа.

3. Просмотрите другие копии, щелкая мышью на одной из следующих кнопок панели инструментов Слияние.

4. Поместите копии в один документ, щелкнув на кнопке Слияние в новый документ на панели инструментов Слияние. Все копии буду записаны в один документ на отдельных страницах.

Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Best, «Парус», «Монолит», «Инфобухгалтер», «1С: Предприятие» – вот далеко не полный перечень бухгалтерских программ. Все названные программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, позволяли вести журнал операций и формировать оборотные ведомости. Однако несомненным лидером в области названных программных продуктов является программа «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8.0. Работать в этих системах вы научитесь, познакомившись с третьей частью книги.

В основе работы любой бухгалтерской программы лежит работа с базами данных. Этим они похожи на системы управления базами данных (СУБД), такие как dBase, Microsoft Access и Fox Pro. Данные в программе представлены в виде таблиц. Поля таблиц связаны, поэтому изменения в одной таблице вызывают изменения в аналогичных полях других таблиц. Данные в таблицы заносятся с помощью удобных форм. Программа «1С: Предприятие 7.7» является типичной системой управления базами данных и до сих пор широко используется бухгалтерами. Она позволяет не только вести бухгалтерский учет, но и управлять движением товаров, вести кадровый учет на предприятии. Используя многочисленные документы, можно не только документально оформить хозяйственную операцию, но и сформировать проводки по ней.

Эта глава посвящена запуску программы и знакомству с ее интерфейсом.

• Запуск программы

• Выбор режима работы и информационной базы

• Внешний вид окна программы

• Сохранение информации в архиве

• Установка пароля на доступ к базе

• Советы для новичков

Запуск программы

Запустить программу можно из главного меню Windows командой Пуск → Программы → 1С: Предприятие → 1С: Предприятие монопольно.

Исполняемый модуль программы «1С: Предприятие» (файл 1Cv7.exe) находится в папке Program Files\1Cv77\Bin, если при установке не был указан другой путь.

Режимы работы программы

Программа имеет два основных режима работы: конфигуратора и пользователя. Запуск первого выполняется командой Пуск → Программы → 1С: Предприятие 7.7 → Конфигуратор. Этот режим служит для настройки программы, добавления новых форм документов, администрирования и установки паролей.

Создание ярлыка

Для быстрого запуска создадим ярлык к исполняемому файлу и поместим его на рабочий стол:

1. Запустите программу Проводник.

2. В окне проводника найдите папку …\Program Files\1cv77\Bin, в которой размещена программа «1С: Предприятие». Эта папка содержит файлы, необходимые для работы программы, в том числе и файл запуска 1 Cv7.exe, для которого мы будем создавать ярлык.

3. После того как вы найдете нужные папку и файл, измените размеры окна проводника так, чтобы был виден рабочий стол.