Александр Днепров - Microsoft Access 2007

1. Добавьте в таблицу временное поле Сохранитьлогического типа. Это поле будет хранить значение 1, если запись требуется оставить, и значение 0– если удалить.

2. Оставьте все записи с минимальным значением поля Номер. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите пункт контекстного меню Режим SQL.

Как видите, запрос является запросом на обновление, но в качестве условия используется упрощенный запрос на выборку, составленный мастером запросов. Запись помечается только в том случае, если ее номер совпадает с минимальным значением номера в ее группе дубликатов.

4. Перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить. Откроется окно подтверждения операции обновления.

5. Нажмите кнопку Да.

6. Откройте таблицу Заказы(рис. 6.35).

Рис. 6.35.Результат выполнения запроса

Теперь осталось удалить повторяющиеся записи с неустановленным флажком.

1. Откройте мастер запросов, как было описано выше. Выберите пункт Повторяющиеся записии нажмите кнопку ОК.

2. Добавьте поля Товар, Дата, Клиенти нажмите кнопку Далее.

3. Добавьте поле Сохранить(рис. 6.36) и нажмите кнопку Готово.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите команду Конструктор.

5. В бланке запроса в строке Условие отборадля поля Сохранитьвведите 0.

6. На вкладке Конструкторв группе Тип запросавыберите команду Удаление.

Результирующий бланк запроса на удаление показан на рис. 6.37.

Текст запроса на удаление приведен в листинге 6.17.

7. Перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить. Откроется окно подтверждения операции удаления.

8. Нажмите кнопку Да.

9. Откройте таблицу Заказыи удалите поле Сохранить.

Таким образом, таблица Заказыприведена в исходное состояние, и все некорректные записи удалены.

В данной главе вы узнали, что такое запросы на изменение и каких типов они бывают, научились преобразовывать запросы на выборку в запросы на изменение и выполнять эти запросы.

На практических примерах были рассмотрены случаи применения запросов на создание таблиц, добавление и удаление записей, обновление данных. Сфера применения запросов на изменение очень широка, поэтому приведенные примеры стоит рассматривать как общую концепцию построения запросов. Комбинирование различных условий выборки, объединений таблиц, встроенных функций, прямого редактирования SQL позволяет решить все задачи, которые могут возникнуть при работе с базами данных.

Автоматическое создание отчета на основе данных таблицы или запроса

Создание отчета с использованием мастера

Экспорт отчетов Access

Создание снимков отчета и работа с ними

Режимы работы с отчетами

Форматирование элементов отчета

Панель элементов

Изменение свойств отчета и его элементов

Оформление внешнего вида отчета

Применение автоформата для отчета

Предварительный просмотр и печать отчета

Резюме

Чтобы получить наиболее полное представление о данных, содержащихся в таблицах и запросах, а также для удобства их использования и наглядности отображения, вся необходимая информация представляется в форме отчета. В данной главе вы узнаете об основных способах создания отчетов и редактирования уже готовых, научитесь работать с отчетами различной степени сложности, а также ознакомитесь с другими возможностями, предоставляемыми для этого программой Access 2007.