Александр Днепров - Microsoft Access 2007

3. В окне Добавление таблицыдважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Заказы. Нажмите кнопку Закрыть.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на полях, которые необходимо добавить в выборку. Выберите поля Номери Сумма.

5. В бланке запроса в строке Условие отборадля поля Суммавведите условие выборки [Заказы]![Сумма] > 5000.

Результирующий бланк запроса на выборку показан на рис. 6.11.

Рис. 6.11.Результирующий бланк запроса на выборку

Текст запроса на выборку приведен в листинге 6.5.

6. Перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить(рис. 6.12). Если результат выборки содержит только записи с суммой более 5000 руб., то запрос составлен верно.

Рис. 6.12.Результат выполнения запроса на выборку

7. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите команду Конструктор.

8. На вкладке Конструкторв группе Тип запросавыберите команду Обновление.

9. В бланке запроса в строке Обновлениедля поля Суммавведите формулу [Заказы]![Сумма]-[Заказы]![Сумма]*0.1. Теперь значение в поле Суммадля каждой записи, соответствующей условию выборки, будет уменьшено на 10 %.

Результирующий бланк запроса на обновление показан на рис. 6.13.

Текст запроса на обновление приведен в листинге 6.6.

10. Нажмите кнопку Выполнить. Откроется окно подтверждения операции обновления.

11. Нажмите кнопку Да.

12. Откройте таблицу Заказыи посмотрите на изменения, внесенные в данные (рис. 6.14).

Рис. 6.14.Таблица Заказы после выполнения запроса на обновление

Запрос на удаление записей используется, если требуется удалить запись целиком. Такой запрос удаляет все данные каждого поля записи вместе со значением ключа, который делает эту запись уникальной.

Как и для запросов на обновление, для надежности сначала необходимо создать запрос на выборку и проверить, что выбираются именно те записи, которые требуется удалить.

Создайте запрос на удаление из таблицы Заказызаказов первого клиента.

1. Откройте базу данных Отдел продаж.

2. На вкладке Созданиев группе Другиенажмите кнопку Конструктор запросов.

3. В окне Добавление таблицыдважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Заказы. Нажмите кнопку Закрыть.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на звездочке над списком полей, чтобы добавить в выборку все поля.

5. Теперь дважды щелкните кнопкой мыши на названии поля Клиент, чтобы добавить его в выборку.

6. В бланке запроса в строке Условие отборадля поля Клиентвведите условие выборки [Заказы]![Клиент] = 1.

Результирующий бланк запроса на выборку показан на рис. 6.15.

Рис. 6.15.Результирующий бланк запроса на выборку

Текст запроса на выборку приведен в листинге 6.7.

7. Теперь перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить. На рис. 6.16 показан результат выполнения запроса. Если результат выборки содержит только записи, относящиеся к первому клиенту, значит, запрос составлен верно.