Александр Днепров - Microsoft Access 2007

4. В каждой таблице дважды щелкните кнопкой мыши на полях, которые необходимо добавить в выборку. Выберите поля Номери Имяиз таблицы Клиентыи поля Дата, Товар, Количество, Суммаиз таблицы Заказы.

5. Добавьте условие отбора =1 в строку Условия отборабланка запроса, чтобы выбирались сделанные заказы для первого клиента.

6. Теперь перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить(рис. 6.4).

Рис. 6.4.Результат выполнения запроса на выборку

Был создан запрос на выборку из двух таблиц. До сих пор использовались знания, полученные из предыдущей главы. Чтобы преобразовать запрос, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите команду Конструктор.

2. На вкладке Конструкторв группе Тип запросавыберите команду Создание таблицы. Откроется окно Создание таблицы(рис. 6.5).

3. В раскрывающемся списке имя таблицывыберите название новой таблицы – Заказы клиента 1. Установите переключатель в положение в текущей базе данных. Нажмите кнопку ОК. Текст запроса приведен в листинге 6.2.

4. Нажмите кнопку Выполнить. Откроется окно подтверждения операции.

5. Нажмите кнопку Да.

В структуре базы данных появилась новая таблица Заказы клиента 1, содержащая те же поля и данные в них, которые содержала выборка.

Запрос на добавление используется, когда необходимо добавить к имеющейся таблице новые записи. Исходных таблиц может быть одна или несколько, при этом они могут находиться в той же самой базе данных, что и результирующая, или в другой.

Как и в случае с запросом на создание таблицы, запрос на добавление данных создается из запроса на выборку. Добавьте в таблицу Заказызаписи о заказах на все товары одного из покупателей.

1. Откройте базу данных Отдел продаж.

2. На вкладке Созданиев группе Другиенажмите кнопку Конструктор запросов.

3. В окне Добавление таблицыдважды щелкните кнопкой мыши на названиях таблиц, из которых нужно получить данные. Вам понадобится только таблица Товары. Нажмите кнопку Закрыть.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на полях, которые необходимо добавить в выборку. Выберите поля Коди Цена.

5. В бланке запроса в строке Полев третьей колонке введите значение 1. Это будет заказанное количество товаров.

6. В бланке запроса в строке Полев четвертой колонке введите значение 3. Это номер покупателя из таблицы Клиенты.

7. В бланке запроса в строке Полев пятой колонке введите date(). Эта функция вернет текущую дату для поля Дататаблицы Заказы.

Результирующий бланк запроса на выборку показан на рис. 6.6.

Рис. 6.6.Результирующий бланк запроса на выборку

Текст запроса на выборку приведен в листинге 6.3.

8. Перейдите на вкладку Конструктори выберите команду Выполнить(рис. 6.7).