Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Можно также распечатать приходную накладную по простой форме (рис. 6.11), выбрав в меню Печать команду Приходная накладная.

С помощью соответствующих команд меню Печать можно сгенерировать и другие печатные формы документа. Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш +

.

В общем случае доверенность представляет собой документ, по которому доверенное лицо имеет право получать товарноматериальные ценности (принимать работы, услуги) либо денежные средства от имени (по поручению) организации, выдавшей доверенность. Сейчас мы займемся формированием и выводом на печать доверенности на получение товарно-материальных ценностей средствами программы ”1С:Бухгалтерия 8”.

Для перехода в режим работы с доверенностями следует выполнить команду главного меню Покупка | Доверенность (или в панели функций на вкладке Покупка щелкнуть мышью на ссылке Доверенность). В результате на экране отобразится окно списка доверенностей, которое показано на рис. 6.12.

Рис. 6.12. Список доверенностей

В окне содержится перечень сформированных ранее доверенностей. Для каждой позиции списка отображаются следующие реквизиты:

• Дата. Дата и время выписки доверенности;

• Номер. Порядковый номер документа в системе;

• Подотчетное лицо. Фамилия и инициалы физического лица, которому выдана доверенность;

• Контрагент. Наименование организации-поставщика товарно-материальных ценностей (работ, услуг);

• Организация. Наименование организации, от имени которой оформлена доверенность;

• Ответственный. Имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа;

• Комментарий. Произвольный комментарий к текущему документу.

Чтобы создать новый документ, нужно в окне списка выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу .

Для перехода в режим редактирования текущего документа предназначена команда Действия | Изменить (также для этого можно воспользоваться клавишей ). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно ввода и редактирования доверенности (рис. 6.13).

В полях Номер и от указываются, соответственно, номер доверенности и дата ее выдачи. Значения этих параметров формируются программой автоматически, но при необходимости их можно отредактировать (для поля Номер предварительно нужно включить соответствующий режим с помощью команды Действия | Редактировать номер). Затем в поле Организация нужно указать наименование организации, от имени которой оформляется документ, и которая будет являться получателем ценностей по документу. Для указания физического лица, которому выдается доверенность, предназначено поле Физ. лицо – его значение выбирается в справочнике физических лиц, который открывается с помощью кнопки выбора. Сразу после заполнения данного поля в информационной строке, расположенной справа от него, отображаются паспортные данные выбранного физического лица (см. рис. 6.13).

Значение поля Контрагент выбирается в окне справочника контрагентов и представляет собой наименование организации-поставщика товарно-материальных ценностей (работ, услуг), которые будут получены по данной доверенности.

В поле Дата действия указывается конечная дата срока действия доверенности. Значение данного поля можно ввести с клавиатуры либо с помощью календаря, который вызывается нажатием расположенной в конце поля кнопки. По умолчанию доверенность предлагается выдавать сроком на 10 дней.

В поле Банк. счет указывается банковский счет, с которого будет произведена оплата за получаемые по данной доверенности товарно-материальные ценности (работы, услуги). Значение поля выбирается в окне справочника банковских счетов, которое вызывается нажатием кнопки выбора.