Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” сведения в кассовую книгу заносятся автоматически на основании сформированных ранее первичных кассовых документов. Пользователю остается только сформировать кассовую книгу, указав при этом необходимые настройки, и вывести ее на печать.

Для перехода в режим формирования кассовой книги нужно выполнить команду главного меню Касса | Кассовая книга, либо в панели функций на вкладке Касса в области Отчеты щелкнуть мышью на ссылке Кассовая книга. При выполнении любого из этих действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.22.

Рис. 4.22. Настройка кассовой книги

Здесь необходимо указать параметры, в соответствии с которыми будет сформирована кассовая книга. Вначале нужно определить интервал времени, данные которого должны быть включены в кассовую книгу. Для этого в полях Период с по нужно указать начальную и конечную даты этого интервала (их можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора).

В поле Организация из раскрывающегося списка (содержимое формируется в справочнике организаций) нужно выбрать наименование организации, от имени которой будет сформирована кассовая книга. Обычно здесь указывается название собственной организации.

В программе "1С:Бухгалтерия 8” запоминаются номера сформированных ранее листов кассовой книги (эта информация хранится в регистре сведений "Номера листов кассовой книги”). Если необходимо пересчитать номера листов заново, то при настройке кассовой книги нужно установить флажок Пересчитать номера листов с начала года. Пересчет будет выполнен в процессе формирования документа.

Если установлен флажок Выводить основания кассовых ордеров, то в кассовой книге (см. рис. 4.23) в колонке От кого получено или кому выдано будет отображаться не только наименование контрагента, но и значение поля Основание вкладки Печать окна редактирования кассового ордера (см. рис. 4.4 и 4.11).

При снятом данном флажке в колонке От кого получено или кому выдано будет выводиться только наименование контрагента по документу (название юридического лица или ФИО физического лица).

С помощью переключателя Последний лист определяется, является ли данный лист кассовой книги последним в месяце, в году или это обычный лист. По умолчанию переключатель установлен в положение Обычный. Значение Последний в месяце становится доступным только в том случае, если в поле по указано последнее число какого-либо месяца, а значение Последний в году доступно только тогда, когда в поле по указана последняя дата года (31 декабря).

Чтобы сформировать кассовую книгу в соответствии с установленными настройками, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Сформировать или выполните команду Действия | Сформировать. Пример сформированной кассовой книги показан на рис. 4.23.

Обратите внимание: в настройках кассовой книги установлен флажок Выводить основания кассовых ордеров и соответствующая информация представлена в колонке От кого получено или кому выдано.

.

Возможности программы предусматривают формирование и вывод на печать журнала регистрации кассовых документов, в который включаются все первичные кассовые документы за указанный интервал времени. На этом уроке мы научимся работать с журналом регистрации кассовых документов.

Чтобы перейти в режим работы с журналом, нужно выполнить команду главного меню Касса | Журнал регистрации кассовых документов (либо в панели функций на вкладке Касса в области Отчеты щелкнуть мышью на ссылке Журнал регистрации кассовых док-тов). При выполнении любого из этих действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Настройка журнала регистрации кассовых документов

Вначале нужно определить интервал времени, документы которого должны быть включены в журнал. Для этого в полях Период с по нужно указать начальную и конечную даты этого интервала (их можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора).

В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, нужно выбрать наименование организации, по документам которой будет сформирован журнал. Обычно здесь указывается название собственной организации.