Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

В поле Валюта указывается валюта документа, а в расположенном правее поле Курс – курс выбранной валюты по отношению к основной валюте. Чтобы изменение валюты вступило в силу, необходимо установить флажок Пересчитать цены по валюте, после чего нажать кнопку ОК (либо закрыть окно, утвердительно ответив при этом на запрос системы о сохранении выполненных изменений).

Если установлен флажок Учитывать НДС, то на вкладке Товары будут отображаться колонки %НДС и НДС Сумма, предназначенные для показа, соответственно, ставки и суммы НДС по текущей товарной позиции. Если флажок снят, то данные колонки не отображаются. Если установлен флажок Сумма вкл. НДС, то сумма НДС будет включена в сумму документа. Учтите, что данный флажок доступен только при установленном флажке Учитывать НДС.

В поле Валюта взаиморасчетов можно указать валюту взаиморасчетов, которая определена в договоре с данным контрагентом.

В расположенном справа поле Курс. взаим. указывается курс валюты взаиморасчетов по отношению к основной валюте.

Выполненные в окне Цены и валюта изменения вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Справа от кнопки Цены и валюта (см. рис. 4.19) находится кнопка Действия. При нажатии на нее открывается меню, которое содержит следующие команды:

• Найти в списке. Команда предназначена для поиска требуемого документа в списке авансовых отчетов. При выполнении команды на экране открывается окно списка, в котором курсор установлен на текущий документ. Отметим, что команда Найти в списке доступна только для сохраненных документов;

• Скопировать. С помощью этой команды осуществляется быстрое создание нового документа на основе текущего. При этом в новом документе все поля будут заполнены так же, как и в документе-основании, за исключением номера документа и его даты;

• Записать(вызывается также нажатием комбинации клавиш +). Эта команда доступна только после внесения каких-либо изменений в текущий документ (либо при создании нового документа) и предназначена для сохранения внесенных изменений. Выполнение этой команды аналогично нажатию кнопки Записать, которая расположена справа внизу окна;

• Записать и закрыть. При выполнении этой команды окно редактирования будет закрыто с одновременным сохранением внесенных изменений;

• Провести. В результате выполнения этой команды текущий документ будет проведен по учету (сформируются бухгалтерские проводки, соответственно изменятся показатели взаиморасчетов с текущим подотчетником, с контрагентом, который фигурирует в авансовом отчете и т. д.);

• Отмена проведения. С помощью данной команды можно отменить выполненное ранее проведение документа. Команда доступна только для проведенных документов;

• Установить время. Команды, расположенные в этом подменю, позволяют установить желаемое время создания документа. Возможные варианты:

– Перед предыдущим документом;

– За следующим документом;

– Перенести в начало дня;

– Перенести в конец дня;

– Текущее время(команда присутствует только для новых документов);

• Результат проведения документа. При активизации этой команды на экране отображается перечень бухгалтерских проводок, сформированных в результате проведения данного документа;

• Закрыть. С помощью этой команды осуществляется выход из окна редактирования;

• Редактировать номер. С помощью этой команды осуществляется включение и выключение режима редактирования номера документа.

Чтобы сформировать печатную форму документа, нужно в нижней части окна (см. рис. 4.18 и 4.19) нажать кнопку Авансовый отчет (или нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Авансовый отчет). При выполнении любого из этих действий на экране отобразится печатная форма документа (рис. 4.21).

Чтобы отправить документ на печать, нужно выполнить команду главного меню Файл | Печать или нажать комбинацию клавиш +

.

Все кассовые операции в обязательном порядке должны отражаться в кассовой книге. Кассовая книга – законодательно утвержденный документ, обязательный к применению всеми субъектами хозяйствования, работающими с наличными деньгами (а без этого не обходится практически ни одно предприятие).