Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

Захотите использовать эти настройки, ставьте «птицу» в строке Использовать записанные временав группе Настройка.

Захотите изменить времена, еще раз запустите Настройку времени.

Настройки группы Мониторыаналогичны параметрам в окне Настройка презентации.Они предназначены для того, чтобы настроить мониторы (если их два) или задать нужное разрешение, если вас не устраивает скорость загрузки слайдов.

Что в PowerPoint расположено на вкладке Вид(рис. 3.89)? Рассмотрим подробнее.

Рис. 3.89.Меню Вид

Есть такие режимы.

• Обычный– это вид, к которому вы привыкли (см. рис. 3.1).

• Сортировщик слайдов– если вы перешли на вкладку Видсразу после того, как настроили время (мы это описывали в предыдущем подразделе), то у вас стоит именно этот режим просмотра презентаций (см. рис. 3.88).

В этом режиме вы можете сделать следующее.

• Посмотреть эскиз слайда. Обратите внимание на значок, который в данном режиме находится под эскизом, в левом нижнем углу, рядом со временем, отведенным на слайд. Он есть у слайдов, на которые что-то «навешано» – звук, видео или анимация. Щелкнув на этом значке, вы можете просмотреть (прослушать) «довесок» прямо в этом режиме.

• Переставить слайды местами. Это можно сделать, просто перетаскивая слайды мышкой.

• Увидеть, какие файлы скрыты.

• Страницы заметок– актуально для презентаций с заметками. Показывает на одной страничке слайд и заметки к нему.

• Показ слайдов– очередная кнопка для того, чтобы начать показ слайдов.

• Образец слайдов– откроет вам новую вкладку: Образец слайдов.

Вкладка для создания файлов нового образца, если вам не хватает тех шаблонов, которые есть в наличие. Если есть в этом нужда – дерзайте, все кнопки там вам уже знакомы.

Чтобы выйти из этого режима, нажмите кнопку Закрыть режим образцав правой части вкладки.

• Образец выдач– тоже открывает целую вкладку. Она поможет вам настроить выдачу, то есть то, что программа может выдать наружу – распечатанный лист бумаги.

Можно настроить:

• количество слайдов на странице;

• ориентацию слайдов на странице;

• ориентацию самой страницы;

• колонтитулы.

Когда все заполните, нажмите кнопку Закрыть режим образцав правой части вкладки.

• Образец заметок– открывает вкладку, которая позволит вам организовать свои заметки к слайду. Когда добьетесь желаемого вида, нажимайте Закрыть режим образца.

Показать или скрыть.В этой группе можно настроить отображение таких элементов на экране: Линейка, Сетка, Панель сообщений.

Масштаб.При нажатии кнопки Масштаботкрывается одноименное окно, в котором вы сможете выбрать удобный для вас масштаб слайда.

Кнопка Вписать в окновыставляет оптимальный размер слайда.

Цвет или оттенки серого.При щелчке на этой кнопке открывается меню с командами: Цвет, Оттенки серогои Черно-белый без серого.Выберите одну из них, и вы увидите свою презентацию в новом цвете.

Окно.С помощью настроек этой группы можно упорядочить несколько открытых окон программы.

• Новое окно– открывает еще одно окно программы PowerPoint с той же презентацией. У вас будет два одинаковых окна.

• Упорядочить все– если у вас в программе PowerPoint открыто несколько документов, то эта кнопка расположит их на экране рядом внутри окна программы (рис. 3.90).

Рис. 3.90.Два документа внутри программы

Вы можете просто переходить из окна в окно. Окно становится активным, как только вы щелкнете на нем мышкой. Если одно окно видно, а второе скрыто (например, одно из окон развернуто на весь экран), то переходить из одного окна в другое можно с помощью кнопки Перейти в другое окно.А можно и с помощью закладки программы на Панели задачWindows.

Кнопку удобно использовать для того, чтобы открыть окно документа в программе Powe rPoint на весь экран, когда документ в программе остался один.