Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Фильтр по нескольким значениям одного поля.Иногда может понадобиться установить фильтр для отбора не одного, а нескольких значений определенного поля. Для этого щелкните кнопкой мыши на любой ячейке нужного поля, выполните команду Главная ► Сортировка и фильтр ► Фильтри установите флажки для значений, которые нужно отобрать.

Фильтр по нескольким полям.Выполняется последовательным применением нескольких фильтров по значениям или условиям. В этом случае можно видеть результат выполнения каждого шага и оценивать его эффективность.

В Access 2007 существуют и другие способы установки фильтров, например ручной ввод условий фильтра или настройка расширенного фильтра, но необходимость в этих средствах возникает нечасто.

С практическими примерами применения фильтров вы ознакомитесь при выполнении практической работы.

Задание 1.Дополните таблицы Товарыи Сотрудникибазы данных Борейсобственными данными используя как непосредственный ввод данных в таблицу, так и соответствующие формы.

Последовательность выполнения

1. Откройте учебную базу данных Борей.

2. Если область переходов скрыта, нажмите клавишу F11.

3. Щелкните кнопкой мыши на заголовке области переходов и в меню выполните команду Таблицы и связанные представления.

4. В области переходов откройте группу Товары, а в ней – таблицу Товары.

5. Добавьте новую запись в таблицу одним из описанных выше способов и заполните все поля записи. Обратите внимание на следующие моменты:

•поставщиков товара вводить не нужно – достаточно установить соответствующие флажки;

•поле ИДзаполняется автоматически;

•значение поля Категорияследует выбрать из раскрывающегося списка.

6. Закройте таблицу Товары, после чего в области переходов откройте форму Сведения о товаре.

7. С помощью кнопок навигации найдите запись, которую вы ввели перед этим в режиме таблицы, и отредактируйте ее.

8. Самостоятельно откройте форму Сведения о сотрудникахи добавьте информацию о себе как о новом сотруднике фирмы.

9. При наличии файла с вашей фотографией вставьте ее в базу данных. Для этого в форме Сведения о сотрудникахдважды щелкните кнопкой мыши на картинке с силуэтом, в появившемся окне нажмите кнопку Добавить,укажите путь к файлу с фотографией и нажмите кнопку OK.

Задание 2.Используя поиск, сортировку и фильтры в таблице Заказыбазы данных Борей ,ответьте на следующие вопросы.

□Когда сотрудником Корепиным был размещен последний заказ?

□Сколько заказов во все города, кроме Москвы, было отгружено после 1 апреля 2006 г.?

Последовательность выполнения

1. В области переходов базы данных Борейоткройте таблицу Заказы.

2. Для ответа на первый вопрос задания сначала найдите в таблице любую запись, где указан сотрудник Корепин. Для этого введите первые буквы фамилии в поле поиска – Access найдет нужную запись.

3. С помощью фильтра отберите только заказы, оформленные Корепиным. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на найденном поле со значением Корепин Вадими в контекстном меню выполните команду Равно «Корепин Вадим».

4. Чтобы узнать, когда сотрудник Корепин разместил последний заказ, выполните сортировку по полю Дата размещения.Для этого щелкните кнопкой мыши на любом значении этого поля и нажмите кнопку По убыванию.Последний размещенный Корепиным заказ окажется в таблице первым.

5. Перед поиском ответа на второй вопрос отмените ранее установленный фильтр с помощью кнопки Применить фильтр.

6. Для ответа на второй вопрос найдите и отберите записи, в которых в поле Город получателяне равен значению Москва.Для этого можно щелкнуть кнопкой мыши на стрелке справа от заголовка данного поля, снять флажок для значения Москваи нажать ОK.

7. Отберите записи с датой отгрузки, большей 01/04/2006. Для этого:

1) щелкните правой кнопкой мыши на любом значении поля Дата отгрузки;

2) выполните команду Фильтр дат ► После;

3) введите дату 01/04/2006 и нажмите кнопку OK.