Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

□ Удалить.Удаление значения текущего поля. С помощью стрелки в правой части кнопки можно выполнить команды для удаления поля или записи целиком.

□ Итоги.Включение строки с итоговыми данными в нижней части таблицы. Для вычисления итогов щелкните кнопкой мыши на нужном поле в строке Итоги ииз раскрывающегося списка выберите итоговую функцию.

□ Орфография.Запуск процедуры проверки орфографии для текстовых полей.

□ Дополнительно.Отображение меню дополнительных команд для работы с таблицей.

СОВЕТ

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы можете быстро добавить новую запись, нажав клавишу +, или удалить запись, нажав -.

При просмотре и редактировании данных обратите внимание на следующие особенности:

□порядок записей в таблице определяется способом ее сортировки, поэтому поменять записи местами нельзя, а новая запись будет добавляться в конец таблицы;

□поле с типом данных Счетчиквсегда заполняется автоматически;

□на панели быстрого доступа имеется кнопка Отменить,но можно отменить изменения только в последней записи, которую вы редактировали; для оперативной отмены редактирования можно также использовать клавишу Es с;

□после редактирования данных в таблице нет необходимости выполнять команду Сохранить,данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи;

□в первом столбце некоторых таблиц могут отображаться маленькие квадраты со знаком + внутри; щелкнув на этом знаке кнопкой мыши, можно просмотреть связанные данные из подчиненных таблиц (подробнее о связанных таблицах будет рассказано в уроке 7.4).

Для редактирования таблиц, состоящих из большого количества полей, лучше использовать формы, которые отображают на экране только одну выбранную запись в виде карточки (рис. 7.8). При использовании в области переходов категории Таблицы и связанные представленияформы нужно искать в тех группах, где находятся соответствующие им таблицы. При переключении на категорию Тип объектавсе формы будут собраны в одной группе Формы.

Возможности работы с данными при использовании форм не очень отличаются от рассмотренных выше приемов редактирования таблиц:

□для смены текущей записи используйте панель перехода по записям (см. рис. 7.7), которая обычно присутствует в нижней части каждой формы;

□для перехода по полям можно использовать кнопку мыши и клавиши Tab или Enter;

□для работы с записями используйте кнопки в группе Записивкладки Главнаяили быстрые клавиши.

Разработчики баз данных могут добавлять на формы дополнительные элементы управления, повышающие удобство работы пользователей, например ссылки для быстрого перехода к связанным объектам базы данных.

Рис. 7.8.Форма для редактирования таблицы Сотрудники базы данных Борей

По современным меркам таблица с несколькими тысячами записей считается небольшой, но даже в такой таблице ручной поиск или отбор нужной информации может занять продолжительное время. С помощью средств поиска, сортировки и фильтрации нужные данные можно найти за несколько секунд.

Для поиска записи по фрагменту текста используйте строку поиска в нижней части окна. При вводе текста в поле поиска в таблице будет автоматически выделено первое совпадающее значение, а для перехода к последующим совпадениям нажимайте клавишу Enter.

Для поиска по значению определенного поля можно воспользоваться диалоговым окном Поиск и замена.Последовательность действий следующая.

1. Установите курсор в нужное поле и выполните команду Главная ► Найти ► Найти.

2. В появившемся окне (рис. 7.9) в поле Образецвведите искомый текст, а в списке Поиск ввыберите название поля, по которому нужно выполнить поиск.

Рис. 7.9.Окно поиска в базе данных

3. В поле Совпадениевыберите один из способов сравнения искомого значения: с любой частью поля, Поля целиком, с начала поля.