Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

2. Ознакомьтесь с окном программы и его элементами (см. рис. 7.5).

3. Если область переходов не отображается на экране, включите ее с помощью клавиши F11 или кнопки Область переходову левой границы окна.

4. Щелкните кнопкой мыши на заголовке области переходов и в появившемся меню выполните команду Таблицы и связанные представления.

5. В области переходов найдите группу Заказыи разверните ее, щелкнув кнопкой мыши на заголовке группы.

6. Найдите таблицу Заказыи откройте ее двойным щелчком кнопки мыши.

7. Ознакомьтесь с содержимым таблицы. Для просмотра всей имеющейся информации используйте линейки прокрутки.

8. Аналогично найдите в группе Сотрудникитаблицу Сотрудникии откройте ее.

9. Переключитесь между открытыми таблицами с помощью вкладок.

10. Щелкните кнопкой мыши на заголовке области переходов и в появившемся меню выполните команду Тип объекта.

11. В области переходов разверните категорию Формыи откройте форму Сведения о Сотрудниках.

12. Просмотрите сведения обо всех сотрудниках, используя для перехода от одной записи к другой кнопки в нижней части формы или клавиши Page Up/Page Down, затем закройте форму Сведения о Сотрудниках.

13. В группе Отчетынайдите и просмотрите отчет Адресная книга Сотрудников.

14. Закройте все открытые вкладки с помощью кнопки в правом углу строки заголовков вкладок.

15. С помощью меню области переходов верните режим группировки Таблицы и связанные представления.

16. Самостоятельно откройте форму Сведения о Сотрудникахи отчет Адресная книга Сотрудников.

17. Выполните команду Работа с базами данных ► Показать или скрыть ► Схема данных.В появившемся окне можно увидеть и проанализировать связи между таблицами.

18. Закройте открытые вкладки и завершите работу с программой Access.

Вопросы для проверки

□Чем отличается база данных от СУБД?

□Что такое таблица, поле, запись?

□Для чего используются связи между таблицами базы данных?

□Какие преимущества имеет СУБД в сравнении с электронными таблицами?

□Почему при открытии базы данных некоторые ее функции могут быть отключены?

□Для чего используется область переходов?

□Какой из объектов базы данных является наиболее важным?

□Для чего используются запросы, формы и отчеты?

Вы получили основные сведения о базах данных. В следующем уроке будут рассмотрены приемы работы с готовой базой данных, в качестве которой будет использована уже рассмотренная база данных Борей.

Для открытия любой таблицы базы данных для просмотра или редактирования найдите ее в области переходов и дважды щелкните кнопкой мыши на ее значке. Для просмотра содержимого таблицы используйте линейки прокрутки, клавиши управления курсором или панель перехода по записям, которая расположена в нижней части таблицы (рис. 7.7).

Для редактирования данных в таблице можно применять приемы, известные по программе Excel. Например, для изменения значения поля щелкните на нем кнопкой мыши, введите новое значение и нажмите одну из клавиш перемещения курсора – Tab или Enter. Для добавления новой записи нажмите соответствующую кнопку на панели перехода по данным – курсор переместится в конец таблицы, где будет создана новая запись, и вы сможете заполнить ее данными.

Рис. 7.7.Панель перехода по записям

Для удаления записи можно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужной записи в области заголовков строк, выполнить в контекстном меню команду Удалить запись иподтвердить действие в появившемся окне.

Для работы с записями также можно использовать группу команд Записина вкладке Главная.Эти команды имеют следующее назначение.

□ Обновить все.Если с базой данных работают несколько пользователей, то с помощью этой кнопки можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями.

□ Создать.Добавление новой записи.

□ Сохранить.Запись изменений в редактируемой записи. При переходе к следующей записи изменения в текущей сохраняются автоматически.