Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Рис. 6.26.Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

Как уже отмечалось выше, основное назначение программы Excel – это выполнение расчетов, для чего в ячейки таблиц нужно вводить формулы. Формула – это выражение, по которому Excel выполняет вычисления и отображает результат. При создании формул следует руководствоваться правилами:

□формула всегда начинается со знака =;

□в формулах используются следующие знаки арифметических действий:

•+ – сложение;

• –– вычитание;

•* – умножение;

•/ – деление;

•% – процент;

•^ – возведение в степень;

□в формулах можно использовать числа, ссылки на ячейки и диапазоны, а также встроенные функции;

□формула всегда записывается в одну строку; для записи сложных формул используются круглые скобки, которыми устанавливается порядок проведения вычислений; для удобства работы с длинными формулами выполняйте ввод не в ячейку, а в строку формул; очень длинные формулы будут автоматически разбиваться в строке формул на несколько строк.

Формулы можно вводить как вручную, так и с использованием различных средств автоматизации. Ручной ввод формул трудоемок и ненадежен, поскольку в этом случае легко ошибиться в имени ячейки или названии функции. Несмотря на указанные недостатки, этот способ полезен при вводе простых формул или внесении небольших изменений в уже введенные формулы.

Для облегчения ввода формул можно использовать следующие приемы:

□для быстрого ввода в формулу имени ячейки достаточно щелкнуть на ней кнопкой мыши;

□чтобы правильно ввести название функции и ее параметры, воспользуйтесь кнопкой Вставить функцию (fx) в строке формул; в появившемся окне Мастера функций нужно выбрать название функции из списка и указать ее аргументы;

□для быстрого ввода подобных формул в несколько смежных ячеек введите формулу в первую ячейку, а затем воспользуйтесь автозаполнением.

Детальные описание процесса ввода формул вы найдете в инструкции к практической работе 44.

Для быстрого суммирования диапазона ячеек служит кнопка Автосумма,которая автоматически создает нужную формулу. Последовательность действий для суммирования нескольких чисел будет следующей.

1. Сделайте активной ячейку, в которую следует поместить результат суммирования.

2. Нажмите кнопку Автосумма

которая находится в группе Редактирование вкладкиГлавная.Excel создаст формулу и попытается автоматически определить диапазон для суммирования, который будет выделен пунктирным прямоугольником (рис. 6.27).

Рис. 6.27.Создание формулы для суммирования диапазона с помощью кнопки Автосумма

3. Если диапазон суммирования определен правильно, то можно нажать клавишу Enterдля завершения операции. В противном случае сначала необходимо с помощью кнопки мыши выделить нужный диапазон, а затем нажать клавишу Enter.

Кроме суммирования вы можете выполнить и другие операции из меню, которое открывается щелчком на стрелке рядом с кнопкой Автосумма(рис. 6.28).

Рис. 6.28.Кнопка Автосумма имеет меню для выбора нужной функции

Назначение команд меню кнопки Автосуммаприведено в табл. 6.4.

Таблица 6.4.Назначение команд меню кнопки Автосумма

Вы можете оперативно получать результаты вычислений в строке состояния: выделите несколько ячеек с числами, и в строке состояния отобразится их количество, сумма и среднее значение. Для выбора другого набора функций для расчетов щелкните правой кнопкой мыши на результатах суммирования и установите флажки нужных функций.

Далее будет приведен пример решения практической расчетной задачи с помощью Excel. Внимательно ознакомьтесь с ним, поскольку в нем будут рассмотрены базовые приемы работы, которые применяются при решении большинства расчетных задач.